Assistant de Direction - Annecy, France - AAPEI EPANOU

AAPEI EPANOU

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles.

Le Complexe LE PARMELAN (ESAT et hébergements associés) recherche:
UN ASSISTANT / UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Placé/e sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront les suivantes:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et contrats de maintenance, gestion salles de réunions et parc de véhicules, gestion des dossiers relatifs à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations, préparation accueil nouveaux salariés
- Organiser et participer activement aux actions de communication du complexe : gestion évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication (site internet, réseaux sociaux, journal interne ), diffusion et remontée d'informations internes et externes.
- Réaliser toutes les tâches administratives liées aux hébergements du complexe.
- Être un vrai support et relais pour les usagers hébergés et leurs familles concernant toutes les démarches administratives qui les concernent.
- Participer activement à la mise à jour du volet administratif de notre logiciel dossier informatisé de l'usager IMAGO et se servir de toutes ses possibilités afin d'automatiser certaines tâches.
- Participer activement à tous les projets et démarches collectives du groupe administratif.
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) sur Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement informatique Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966
- Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 910,00€ à 2 490,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail