Coordonnateur Administratif - Versailles, France - Centre Hospitalier de Versailles

Centre Hospitalier de Versailles

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d'Orientation des Yvelines (PCO)

La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée d'appuyer les professionnels de première ligne dans le repérage précoce:

- Accélérer l'accès à un diagnostic,
- Orienter rapidement vers un parcours de soin coordonné pour chaque famille,
- Valider l'attribution des « forfaits d'intervention précoces » pour une évaluation et/ou prise en charge rapide,
- Coordonner les professionnels de santé ayant contractualisé avec la plateforme,
- Prévenir l'errance diagnostique et thérapeutique, ainsi que le risque de sur-handicap,
- Établir un parcours de repérage et d'interventions en conformité avec les recommandations de l'HAS (Haute Autorité de Santé).

Membre de l'équipe pluridisciplinaire de la PCO Yvelines, le coordonnateur est chargé de l'organisation administrative du dispositif.

**Temps de travail**: 80% à 100%

**Missions/Activités**:

- Accompagnement à la mise en œuvre du dispositif dans son volet administratif:

- Veille réglementaire et suivi des évolutions et précisions diffusées par la Délégation interministérielle à l'autisme ;
- Retour à l'encadrement de pôle de psychiatrie et santé mentale et aux Directions fonctionnelles du CH de Versailles concernées et participation aux réflexions sur les modalités de mise en œuvre des évolutions constatées ;
- Encadrement de proximité de l'assistante médico-administrative.
- Représenter la PCO Yvelines lors des réunions partenariales et institutionnelles et formaliser les partenariats:

- Participation aux réunions d'échange avec la Délégation interministérielle à l'autisme et/ou avec l'ARS Ile-de-France et/ou avec l'Assurance maladie ;
- Lien avec d'autres Plateformes pour échanges sur les pratiques ;
- Réunions avec les différents partenaires du dispositif (réunions avec les médecins prescripteurs, les professionnels libéraux assurant les prises en charge, les structures de niveau 2 sanitaires et médico-sociales partenaires voire les ressources expertes ) ;
- Rédaction de compte-rendus et relevés de décision pour retour à l'encadrement ;
- Rédaction des conventions de partenariat le cas échéant.
- Suivi de l'activité de la PCO Yvelines:

- Travail sur les outils de suivi détaillé de l'activité avec l'ensemble des professionnels (adaptation des outils en fonction des évolutions du cadre d'exercice et des besoins de chacun, suivi des forfaits d'intervention précoce notamment) ;
- Préparation des listes trimestrielles des enfants bénéficiaires du dispositif à l'Assurance Maladie ;
- Réponse aux enquêtes et demande de données adressées par la Délégation ministérielle à l'autisme et l'ARS Ile-de-France ;
- Reporting régulier à l'équipe, à l'encadrement du Pôle et aux Directions fonctionnelles concernées du CHV ;
- Rédaction du rapport d'activité annuel en lien avec les cliniciens.
- Suivi des partenariats avec les professionnels libéraux:

- Suivi des contrats d'association au dispositif en lien avec les professionnels libéraux associés au dispositif, ceux souhaitant le rejoindre et la Direction du CHV pour la signature:

- Signature des contrats ;
- Suivi des dates d'échéance pour le renouvellement du partenariat
- Rédaction des avenants ;
- Préparation des lettres de dénonciation, si nécessaire ;
**o Gestion de la facturation**:

- Réception des notes d'honoraires, vérification et traitement comptable (liquidation des factures dans le logiciel de gestion économique et financière) ;
- Assurer le suivi mensuel des dépenses liées à la prise en charge des enfants par les professionnels libéraux ;
- Préparation de la facture annuelle adressée à l'Assurance Maladie pour régularisation des avances versées au cours de l'année au CHV ;
- Réponse aux sollicitations éventuelles des libéraux concernant le paiement des factures : lien avec la Direction des finances et la Trésorerie du CHV si nécessaire ;
- Référent sur les outils d'échanges avec les partenaires et les familles:

- Mise à jour du site internet de la PCO Yvelines et conception de documents informatifs en lien avec la Direction de la communication du CHV ;
- Accompagnement du déploiement de Viatrajectoire et Terr-Esanté.
- Lien avec les services supports de l'hôpital, notamment achats, logistiques, travaux

Ces missions sont susceptibles d'être complétées en fonction de l'évolution du cadre règlementaire et d'exercice applicables aux PCO.

**Savoirs**:

- Maitrise des outils informatiques:

- Excel  maitrise à expert (bases de données notamment) ;
- Savoir utiliser un requêter (BO, QL notamment) ;
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