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- Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation des usagers et des appels
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Elaborer les tableaux de bord des dossiers et le suivi des échéanciers
- Assurer le traitement de l'information et la réponse de 1er niveau
- Gérer le classement de fonds de dossiers, la rédaction de comptes rendus des réunions de service
- Assurer le traitement de texte des courriers et leur gestion dématérialisée dans l'outil ELISE
- Assurer le classement et l'archivage de documents
- Assurer la publication de certaines décisions au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
- Gérer la BàL Offre de soins et assurer son archivage
- Diffuser les informations aux établissements de santé et partenaires extérieurs : circulaires, enquêtes nationales ou régionales, etc.
- Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne pour le compte des responsables de service Offre de soins hospitalière & soins de proximité
- Être la personne ressource sur l'activité et le fonctionnement des services ODS & SDP : planification collective des agendas, des déplacements et organisation des réunions
- Assurer un rôle d'interface pour toutes les questions logistiques
Assistant de service - Nice, France - ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Description
Description du poste
Volet Secrétaire :
Volet Assistant :
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Systèmes de classement et d'archivage
Savoir-faire
Prendre des notes
Organiser des réunions
Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être nécessaire
Etre réactif
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'adaptation professionnelle