Assistant(E) de Direction - Metz, France - Régie HAGANIS

Régie HAGANIS

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

HAGANIS, régie de l'Eurométropole de METZ, assure la gestion et l'exploitation technique et commerciale des services confiés par l'Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d'une part, et pour l'assainissement d'autre part ;
Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction **qui sera en charge notamment:
**Activités**:

- D'assurer l'organisation des réunions du Conseil d'Administration (CA) : Préparation des ordres du jour, des convocations et des dossiers ; organisation et logistique du CA ; participation au CA ; rédaction des procès-verbaux et des décisions du CA ; actualisation des documents ; assurer la réception et le suivi des demandes particulières des administrateurs en lien avec les réunions du CA.
- D'assurer la gestion administrative des contrats d'assurance : préparation des marchés ; déclarations de sinistres ; suivi du budget, règlement des factures ;
- De superviser les activités du service Accueil-Courrier (gestion administrative et suivi budgétaire, suivi RH) afin d'assurer un service de qualité ;
- D'assister le Directeur Général dans la préparation et le suivi de certains dossiers.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez impérativement d'une expérience significative dans un poste similaire.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) serait un plus.

Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

Faculté d'adaptation, de prise d'initiatives et de responsabilité.

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

Sens du travail en équipe, à l'écoute, respectueux(se) des règles.

**Compétences**:
Maîtrise des outils informatiques.

Qualités rédactionnelles avérées, doté(e) d'une excellente maitrise de la langue française lue, parlée et écrite.

v CDI temps plein

v Rémunération sur 13 mois + prime d'objectifs semestrielle + chèques déjeuner + mutuelle

v Un accueil et un tutorat pour vous donner les clés de la réussite sur ce poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person