Assistant marchés publics - Paris, France - AKTO

Description

A​KTO est l'opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d'œuvre.

AKTO accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :

• agit pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• renforce l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein du Pôle Achats marchés publics de la Direction des ressources humaines, votre rôle consiste à mettre en œuvre et suivre les procédures de passation et d'exécution des marchés publics.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Assister l'acheteur/juriste dans la préparation du dossier de consultation des entreprises,
• Effectuer un contrôle des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (ou DCE) et alerter en cas d'anomalies constatées,
• Publier les DCE sur le profil acheteur,
• Mettre en œuvre les publicités dans le respect du Code de la commande publique et des règles internes,
• Traiter et suivre les questions/réponses en lien avec l'acheteur/juriste et les services prescripteurs,
• Télécharger les registres et les plis,
• Vérifier la complétude des documents de la candidature et compléter le PV d'ouverture des plis,
• Préparer les demandes de régularisation de candidatures et/ou d'offres le cas échéant,
• Préparer les grilles d'analyse des offres pour chaque marché,
• Apporter un support aux prescripteurs dans l'analyse des offres et les règles à respecter,
• Rédiger le rapport d'analyse des offres et le rapport de présentation en lien avec l'acheteur/juriste,
• Préparer les courriers d'information à destination des candidats (attribution, rejet, notification),
• S'assurer de la bonne exécution des marchés,
• S'assurer que les dossiers des prestataires sont en conformité avec la réglementation (attestations fiscales et sociales à fournir tous les 6 mois notamment)

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché :

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins deux ans dans un service marchés publics et vous avez une bonne maitrise des procédures de marchés publics (passation et exécution).

Compétences métiers:

Bonnes connaissance des marchés publics

Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office)

Compétences comportementales :

Rigueur

Organisation

Communication interpersonnelle

Pédagogie

Qualités rédactionnelles

Esprit d'analyse

Multitâches

Adaptabilité

Avantages :

• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
• Carte titre restaurant
• CSE
• 18 jours RTT / an
• Plan d'épargne entreprise (PEE)
• Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)
• Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Formation:

• marchés publics

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)