Assistante RH - Paris, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels et des collèges.

Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre.

Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement.

**1/ Participation à la gestion et au suivi des demandes de formation dans le cadre du plan de formation triennal**:
**Participer au recensement des besoins en collaboration avec le CRH**:
**Informer les agents des possibilités et obligations de formation, relais et interface avec le secteur formation de la DRH et le service des Prévisions RH, en lien avec Formasoft**:
**Participer à la mise en œuvre logistique des formations intra avec la DRH et les services de la DB**:
**Enregistrer les demandes de formation dans un tableau de bord et en assurer le suivi (inscriptions, convocations, attestations de formation)**:
**Déclarer les postes vacants par télé procédure et suivre leur validation pour les postes sans encadrement du Service des Ateliers (SAT) et du Service Administratif et Financier (SAF)**:
**Participer, le cas échéant, aux commissions de recrutement, émettre un avis, rédiger le compte-rendu sinécessaire**:
**Assurer le suivi de la procédure de recrutement en lien avec le Service Recrutement (création du dossier individuel, date de prise de fonction )**:
**Participer à l'accueil du nouveau recruté et remettre la brochure d'accueil du nouveau recruté Direction des Bâtiments**:
**3/ Gestion de l'annuaire et de l'organigramme sous intranet pour l'ensemble de la direction**:
**Mettre à jour l'organigramme de la Direction**:
**4/ Gestion administrative RH**:
**Diffuser des informations et/ou information de l'existence de documents ressources**:
**Mettre à jour la boite db formation (enregistrement du courrier, classement informatique )**:
**Assurer le suivi des demandes de CET et de leur alimentation, en lien avec les logiciels Astre et Chronotime**:
**Créer les comptes agents sur Chronotime, et faire les modifications (TT flottant, temps de travail, heure de grossesse ) lorsque nécessaire**:
**Gérer les grèves (recensement, info DRH )**:
**Etablir le tableau d'heures supplémentaires dans le cadre de l'astreinte opérationnelle et l'envoyer à la DRH**:
**Participer à la mise à jour de différents tableaux de bord relatifs aux promotions et avancements**:
**Classer les différents documents RH (demandes et attestation de formation, temps partiels ) dans les dossiers individuels des agents de la Direction et les archiver**:
***:
**5/ Accompagnement les agents/services dans leurs démarches RH**:
**Informer les agents**:
**Expliquer les procédures, la règlementation, solliciter si besoin les services de la DRH**:
***:
**6/ Participation à divers groupes de travail**:
**Participer, organiser et animer si besoin en collaboration avec le CRH divers groupe de travail (secrétaires, temps de travail )**:
***:
**7/ Assurer l'intérim du CRH et la continuité des missions RH de la direction**:
**Apporter une aide sur des dossiers spécifiques (CREP, avancement, promotion interne)**:
**Assurer l'intérim du CRH durant les congés annuels pour la continuité de la gestion des RH**:
**indispensables à la prise de poste***

Connaître le statut de la FPT

Maîtriser l'outil informatique

Avoir des connaissances en organisation du travail, méthodes et procédures administratives Les règles d'expression écrite et orale
- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35hà 39h)
- Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
- Poste basé à Créteil

Monsieur le Président du département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 Créteil CEDEX