Assistant Administration Marchés - Nantes, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur depuis 30 ans, notre client, basé à Louverné (53) et représenté par l'agence Actual Laval Tertiaire, intervient dans toute la France pour différents domaines tels que l'industrie, les ouvrages d'art, le bâtiment et les travaux publics. Avec une taille de 10 à 249 employés, notre client fait partie d'un réseau solide comprenant 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrut
Le poste
Assistant administration des marchés (h/f)
Notre client, spécialisé en travaux sur cordes et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administration des marchés pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Avec 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France et un chiffre d'affaires de 18 millions d'euros, notre cleint offre un environnement propice à l'évolution professionnelle.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant(e) administration des marchés, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable juridique et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du bureau d'études. Votre mission principale sera de gérer l'administration des appels d'offres publics et privés.

**Vos missions**:
Télécharger les appels d'offres

Garantir l'envoi des appels d'offres en parfaite adéquation avec les exigences du MOA/MOE

Participer à la mise en forme et la rédaction des mémoires techniques

**Mettre à jour la documentation (ex**: références travaux)

Assurer la réalisation des certificats de capacités en collaboration avec les chargés d'affaires

Suivre les déclarations de sous-traitance auprès des MOE/MOA

Assurer le suivi des affaires dans l'ERP

Se renseigner auprès du Responsable financier de la solvabilité des entreprises

Demander et suivre le retour des attestations liées à la TVA réduite

Classer et archiver les dossiers

**Profil recherché**:
Les qualités rédactionnelles, les capacités d'organisation et la rigueur sont essentielles pour ce poste. Une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point notamment) est également requise.

**Conditions**:
CDI - 39h/semaine

Statut ETAM

Épargne salariale (participation et intéressement)

Tickets restaurants

Mutuelle

Prime de vacances

Formations financées par l'entreprise

Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)

Diverses opportunités d'évolution

Ce poste est à pourvoir dès que possible Il s'agit d'un temps plein (39h/semaine)

Le profil recherché
**Niveau d'études requis**: Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.
**Niveau d'expérience souhaité**: 3 à 5 ans.

Gérer l'administration des marchés, en veillant au respect des procédures et des délais.

Assister les équipes dans la rédaction et la mise en place des contrats liés aux marchés.

Suivre les indicateurs de performance, afin d'optimiser les résultats et d'assurer la satisfaction des clients.

Analyser les besoins des différents services internes et externes, pour garantir une gestion efficace des marchés.

Réaliser les reportings nécessaires à la direction, en fournissant une vision claire et synthétique de l'activité.