Assistant à La Vie étudiante - Paris e, France - Hamilton in France

Description

**ASSISTANT(E) À LA VIE ÉTUDIANTE** - **Hamilton in France**

Hamilton in France est un programme américain d'immersion culturelle et linguistique française, situé dans le 6eme arrondissement de Paris.

**Descriptif général**

L'assistant(e) à la vie étudiante a pour tâches d'aider à la mise en place du programme culturel d'Hamilton in France, de faciliter l'adaptation des étudiants à la vie en France et d'assister à diverses tâches administratives.

**Gestion du programme culturel et de la vie étudiante**

Aide à la préparation des excursions dans les différentes régions françaises

Participation aux excursions (environ 3-4 par semestre)

Organisation de sorties à Paris: expositions, échanges linguistiques avec des étudiants français, spectacles, événements culturels

Participation à l'orientation des étudiants (organisation d'activités, mise en place des outils informatiques, des salles de réunions)

Assistance aux étudiants relative à la vie pratique: téléphone, cartes Navigo, compte bancaire, validation du visa

Assistance et ressource principale pour l'inscription des étudiants dans les activités extra-universitaires: club de sport, équipes, associations, petis-jobs

Gestion des réseaux sociaux du programme (blog, Facebook, Instagram)

Tutorat universitaire: aide aux devoirs, ressource concernant la méthodologie universitaire (quelques heures de permanence par semaine)

**Assistance administrative**

Aide aux inscriptions administratives universitaires

Préparation et mise à jour régulière de brochures relatives à la sécurité, à la vie à Paris, à la demande de visa, aux services culturels et sportifs proposés à Paris

Assistance aux inscriptions pédagogiques (recherche de contacts, de brochures, d'emploi du temps, mise à jour des dossiers correspondants etc.)

Accueil quotidien des étudiants

Assistance aux directeurs du programme selon les besoins (rapports, événements, inventaire)

**Qualifications requises**

Licence ou équivalent dans un domaine pertinent (lettres/langues, médiation culturelle )

Français et anglais courants (oral/écrit) - niveau CERC C1 préférable
- Expérience professionnelle dans un univers international préférable

Familiarité avec le système universitaire américain préférable

Dynamisme, enthousiasme et bonne connaissance de la ville de Paris, des cultures francophones, capacité d'organisation, de communication et d'adaptation, esprit d'équipe

Excellentes compétences de communication interpersonnelle

Respect de l'univers linguistique francophone du programme

Sensibilité aux différences culturelles, volonté de promouvoir la diversité de la culture française

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Google Drive, médias sociaux)

**Conditions d'emploi**

35 heures par semaine

Possibilité de travailler les weekends (excursions ponctuelles) et les soirs (événements culturels ponctuels)

Possibilité d'astreinte ponctuelle certains weekends

Prise en charge de 50% du Pass Navigo

Doit être autorisé.e à travailler en France

**Contrat**

Contrat CDI

Prise de fonction: 16 août 2023

**Salaire**

Entre et euros bruts annuels

**Documents demandés**

CV en français et en anglais

Lettre de motivation dans les deux langues

2 noms de contact de référence

Entretiens d'embauche**:à partir du 19 juin 2023**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/08/2023