Assistant de direction H/F - Paris, France - INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE
Description
A propos de l'entreprise :
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD etCDI) forte de plus de 50 d'expérience en recrutement, recherchepour l'un de ses clients, cabinet juridique basé à Paris 16ème,Un Assistant de direction H/F.Poste en Cdi.Salaire : 44000 et 46000 euros pour 39h par semaine, 13èmemois compris.
A propos du poste :
Sous la responsabilité des dirigeants fondateurs et de lasecrétaire générale, vous aurez un poste clé dansl'organisation.Vous serez notamment en charge des missionssuivantes : - Assistance à l'équipe de direction :- Tenue des agendas des dirigeants- Secrétariat juridique- Saisie et correction de courriers, de mails, de notes- Organisation et suivi de réunions- Présentation power point ou Word- Réalisation de reportings- Organisation des déplacements en France et à l'étranger - Gestion administrative :- Gestion des fournisseurs et prestataires extérieurs(contrats, factures...)- Gestion des fournitures et différents services aux avocatset aux salariés- Organisation d'évènements internes et externes - Organisation de formations pour les clients du cabinet(inscription, organisation matérielle)- Gestion et mise à jour des fiches clients- Suivi des interventions informatiques (relation avecl'infogérant et les alternants, commandes, gestion des contrats delogiciels du cabinet...)- Correspondance administrative (administrations, URSAFF,etc.) - Traitement du courrier entrant/sortant- Archivage
Profil recherché :
Profil recherché :Rigoureux(se), ponctuel(le), dynamique, motivé(e),organisé(e), ayant un sens aigu des responsabilités et de laconfidentialité inhérentes à un cabinet d'avocat.Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office365, Secib, InDesign, Wordpress, Canva...)Informations complémentaires :- Type de contrat : C.D.I.- Temps plein- Années d'expérience professionnelle : 1 à 3 ans sur unposte similaire- Date d'entrée en poste : Immédiat