Gestionnaire Des Immobilisations Et de L'inventaire - Biot, France - Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

Description

** Gestionnaire des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers**

**Type de contrat **: CDD

**Contrat renouvelable **: Oui

**Niveau de diplôme exigé **: Bac + 2 ou équivalent

**Fonction **: Personnel des fonctions support (IT)

**Niveau d'expérience souhaité **: Jusqu'à 3 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**

lnria, institut national de recherche en sciences du numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». lnria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d'explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. lnria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois.

Le centre Inria d'Université Côte d'Azur compte 37 équipes de recherche, ainsi que 7 services d'appui à la recherche. Le personnel du centre est composé de scientifiques de différentes nationalités, d'ingénieurs, de techniciens et d'administratifs. Un tiers du personnel est fonctionnaire, les autres sont contractuels. La majorité des équipes de recherche du centre est localisée à Sophia Antipolis et Nice dans les Alpes-Maritimes**. **Cinq équipes sont implantées à Montpellier, une à Marseille et deux équipes sont hébergées à Bologne et à Athènes. Inria est membre fondateur d'Université Côte d'Azur et partenaire de l'I-site MUSE à Montpellier.

**Contexte et atouts du poste**

Le/La gestionnaire des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l'autorité du Responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l'établissement.

Il/Elle est en interaction quotidienne avec l'ensemble des équipes de recherche et des services du centre, notamment:

- Le Service Dépenses (commandes/factures)
- Le Centre de service de la DSI (travail collaboratif en processus conjoints)
- Le Service Administratif et Financier
- Le Service des assistant(e)s d'équipes
- Les assistant(e)s des services

Le/La gestionnaire des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers assure pour Inria, un lien constructif avec l'ensemble des services et équipes du centre en constituant un élément majeur de la chaine des dépenses.

Ce poste ne nécessite pas d'astreintes. Il nécessite cependant une grande polyvalence et un travail d'équipe important afin d'assurer une parfaite continuité de service.

Des déplacements ponctuels sur l'antenne Inria à Montpellier peuvent être nécessaires.

Le télétravail est possible ponctuellement selon les modalités instaurées au sein du service.

Le personnel en poste bénéficie d'un ordinateur portable.

**Mission confiée**

Le/La gestionnaire des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l'institut en lien avec la Direction fonctionnelle (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Il/Elle assure des missions polyvalentes de gestion logistique et de gestion de suivi des achats.

Ses missions comprennent l'ensemble des actions concernant la gestion des biens mobiliers et immobiliers, de leur réception jusqu'à leur cession, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l'établissement.

**Principales activités**
- Mettre en œuvre la politique de l'inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales ;
- Mettre en œuvre les processus de réception des livraisons, depuis leur réception physique jusqu'à leur mise à disposition des services et équipes concernés ;
- Assurer la mise en place, puis le pilotage, l'accompagnement et le suivi du prestataire assurant les missions d'inventaire quotidiennes ;
- Effectuer les missions d'inventaire ponctuelles ou complexes ;
- Mettre en œuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations et de l'inventaire physique (processus entrée, sortie, aliénation des biens,) et en assurer le contrôle ;
- Veiller à la bonne utilisation des outils (logiciels, matériels,) liés à l'activité d'inventaire ;
- Organiser et superviser les commissions de réforme de biens et les actions qui en découlent ;
- Coordonner et organiser les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers du centre et des sites délocalisés ;
- Vérifier l'adéquation entre l'inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec le Service