Adjoint Administratif - Argenteuil, France - Centre hospitalier Victor Dupouy

Centre hospitalier Victor Dupouy

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Direction générale

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier dArgenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale.

Placé sous lautorité du directeur de létablissement, il assure ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de lassistante de direction qui organise la répartition des tâches du secrétariat.

Le secrétariat de la Direction générale est en lien permanent avec léquipe de direction, les chefs de pôle et les chefs de service, mais aussi les collectivités locales et territoriales, lAgence Régionale de Santé et les autres centres hospitaliers.

Missions générales:

- Organiser pour le Directeur général et le Directeur adjoint en charge des affaires médicales, la réception, le traitement et la circulation de linformation (documents, communications téléphoniques, messages électroniques)
- Gérer les agendas
- Assurer le suivi de dossiers
- Organiser les réunions
- Gérer les instances rattachées à la Direction Générale
- Gérer le planning de garde des directeurs et enregistrer les rapports de garde
- Gérer les plannings des gardes médicales (recensement, diffusion, traçabilité)
- Gérer les congés des directeurs.

Plage horaire douverture du secrétariat de 8h50 à 17h40, du lundi au vendredi hors jours fériés. Horaires en 8h10 par jour - Polyvalence pour laccueil et les périodes de congés.

Niveau de formation

BAC minimum, BTS assistant(e) de direction ou BAC +2 souhaité.

Qualités et compétences requises
- Excellente maîtrise de lorthographe
- Discrétion, rigueur, disponibilité, sens relationnel, sens de linitiative, réactivité
- Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Connaissances requises:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point, Outlook).

Connaissances souhaitées:

- Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé.

Date dembauche

Dès que possible

**PERSONNE À CONTACTER**

SILVA Béatrix

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Sonia NICOLET au

CENTRE HOSPITALIER VICTOR DUPOUY
Madame Florence BILLAULT
Directeur des Ressources Humaines
69 rue du Lieutenant-Colonel Prudhon
95107 ARGENTEUIL CEDEX

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Victor Dupouy
69, rue du Lieutenant Colonel Prudhon
95107 Argenteuil