Gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle F/H - Créteil, France - UPEC

Description

À propos de nous

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

Mission

Au sein du Pôle Formation continue / Insertion professionnelle / Partenariats, le gestionnaire des stages et insertion professionnelle a pour missions :

• informer et accompagner les étudiants dans la saisie de leur conventions
• assurer la gestion administrative des conventions de stages pour l'ensemble des stages obligatoire relatifs à l'offre de formation des deux départements de l'UFR, en lien avec les services de scolarités des deux départements et avec les structures d'accueil des stagiaires (contrôle réglementaire et suivi du circuit de signatures)
• réaliser le suivi statistique et renseigner les enquêtes concernant les stages de l'UFR pour toutes l'offre de formation
• réaliser, analyser et diffuser les résultats des enquêtes d'évaluation des enseignements et des enquêtes de satisfaction de la Formation continue
• assurer le relais en composante du suivi administratif des dossiers de candidatures de VAE

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'UPEC
• Connaissance de la réglementation des stages
• Connaissance des différents publics Formation Initiale et continue

Savoir faire :

• Savoir rendre compte de l'avancée des dossiers / Suivre un retroplanning /Collecter des documents.
• Utiliser les logiciels courants de bureautique ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir être :

• Sens de l'accueil et du service public ; Techniques de communication et d'accueil
• Travailler en équipe / Sens relationnel - Adaptabilité et polyvalence
• Capacité d'organisation / Élaborer des choix, planifier des action / rigueur

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :

• Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
• Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
• 47 jours de congés annuels
• Espaces de restauration pour les personnels
• Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante