Assistant à la gestion des examens - Paris, France - Université PSL

Description

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission

La Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE) a pour mission de contribuer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en collaboration étroite avec le Vice-Président du Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante et les directeurs de départements de formation.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Missions principales :

· Support à la gestion des examens : aide à la conception des examens du L1 au M1;

· Gestion des surveillants, des salles, du matériel ; etc.

· Accompagnement personnalisé des étudiants en situation de handicap pour leurs examens

Activités :

Les plannings des examens sont co-construits avec les départements de formation. Le pôle Examens veille au déroulement des épreuves dans des conditions optimales :

· Recensement des formats des épreuves ;

· Prise en compte des besoins d'aménagement des épreuves (tiers temps...) pour l'élaboration du planning ;

· Attribution des espaces pour chaque épreuve ;

· Recrutement, affectation et suivi RH (déclaration des heures, vérification de ces déclarations) des surveillants ;

· Réception, reprographie et conditionnement des sujets ;

· Commande, conditionnement et mise à disposition des copies d'examen.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Planning Central

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

· Connaissance de progiciel de planification des emplois du temps (logiciel ADE, etc)

· Bonne connaissance de l'université

· Bonne connaissance de l'organisation pédagogique des formations (contrôle des connaissances, calendrier pédagogique)

· Respect des règles d'affectation des salles

· Contrôle et suivi de l'occupation des salles

· Maîtrise des outils bureautiques ; pratique courante des outils informatiques (excel)

Savoir être

· Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances

· Capacité au travail en équipe

· Qualités relationnelles et de négociation

Informations RH

· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

· Rémunération brute : INM 389 soit 1972€ + prime de fin d'année ;

· RIFSEEP : Groupe 3

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés annuel ;

· Spécificités du poste : contraintes de disponibilités liées au calendrier des examens

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; déplacement sur les sites où sont organisés les examens

· Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2024