Office Manager - Biot, France - Digitrips

Digitrips
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Entreprise vérifiée
Biot, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**QUI SOMMES-NOUS ?**:
Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l'informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd'hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60 Koedien(ne)s.

Au fil des années, Koedia est devenu un **hub de référence de la traveltech française**.

Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour œuvrer au quotidien en proposant à nos clients B2B (agences de voyages ), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C une offre complète et variée de systèmes informatiques dédiés à la vente de produits touristiques tels que des billets d'avion, hôtels, séjours, voitures et location de vacances.

*** Nos équipes**:
Avec une équipe experte et multiculturelle, nous essayons de nous adapter à chacun et accordons une importance particulière à la cohésion de nos équipes. La diversité, la solidarité et la simplicité sont des valeurs essentielles.

Notre Team est composée majoritairement d'ingénieurs/développeurs et est organisée en plusieurs équipes selon les métiers et/ou les projets : back-end/web service, fonctionnel, design, web, systèmes et réseaux, support

*** Nos valeurs**:
Nous tâchons de préserver les relations de proximité en plaçant le respect, le plaisir et la responsabilité au cœur de notre culture.

Les postes que nous proposons seront adaptés à vos compétences et préférences tout en vous laissant l'opportunité d'évoluer en interne.

*** DESCRIPTION DU POSTE**:
Intégré(e) à l'équipe Fonctions supports, vous aurez un rôle polyvalent autour des principaux axes suivants : l'administration des ventes, la comptabilité clients, et l'administratif. Ainsi vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité client**
- Facturation : émission des factures suite à la signature des contrats, suivi de la facturation
- Relancer les impayés
- Enregistrer les paiements
- Intégration bancaire
- Préparer les demandes de prélèvements
- Gestion de la relation clients
- Rédaction de devis

**Administratif / Office Manager**
- Envoi et réception des courriers
- Organiser les déplacements professionnels
- Achats pour les services généraux
- Organiser les réceptions ou autres évènements
- Gestion des notes de frais

**VOUS **

Êtes titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent,

... Justifiez d'au moins une première expérience (stage et alternance inclus),

Êtes rigoureux, autonome et force de proposition,

Faites preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

Avez de bonnes connaissances du pack office,

Maîtrisez l'anglais (c'est un plus),

Avez une connaissance de l'e-commerce/Tourisme (c'est un plus).

**AVANTAGES**:
Nous vous proposons un **CDI** en temps plein ou temps partiel possible (à 80%) à partir de janvier 2024, avec:

- Tickets Restaurant
- Mutuelle Collective
- Tarifs préférentiels sur les réservations d'hôtels et billets d'avion
- Prime de vacances conventionnelle
- 1 % logement ou encore une aide à l'installation si vous devez changer de région
- Intéressement

**ET MÊME **
- Des locaux ensoleillés avec une vue sur le golf et la verdure de Sophia-Antipolis
- Des évènements dès que l'occasion se présente (petit dej', anniversaires, inauguration de bureaux, pause vitaminée, soirée cohésion )
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