Office Manager - Lyon e, France - IREX EUROPE

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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Office Manager & happiness manager

ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l'action contribue à l'établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur dans lequel ils-elles souhaitent vivre. Avec ses partenaires, ERIM met en œuvre des projets dans une vingtaine de pays, en Europe de l'Est, Eurasie, Asie centrale et dans la région MENA pour la promotion et la défense des droits humains, de l'égalité́ de genre et l'appui aux médias indépendants et organisations de la société́ civile.

**Responsabilités**

Sous la supervision de la DAF, les responsabilités principales inclues mais ne sont pas limitées à:
1. Maintenance et gestion des bureaux
- Acheter les fournitures et suivre le stock (café, mouchoirs, toner pour l'imprimante, papier toilette, savon,)
- Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d'eau, vitres cassées )
- Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs )
- Aider à l'organisation des évènements d'équipes
- Achat et suivi du matériel informatique (PC, périphériques)
- Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation)
- Mettre à jour et maintenir le site web

2. Déménagement

Erim étant en recherche active de nouveaux bureaux, la personne recrutée aura la charge de l'organisation et du suivi du déménagement. Elle sera notamment en charge:

- Contact avec les entreprises de déménagement, demande de devis
- Mise en place du calendrier
- Suivi et gestion du mobilier (bureaux, PC, écrans,)
- Aide à l'aménagement des nouveaux locaux

**Qualifications et expériences minimum**:

- Français et anglais parlé et écrit
- Une personne autonome, faisant preuve d'initiatives
- Qualité interpersonnelles et aisance de communication facilitant le travail dans un environnement multiculturel
- Le droit de travailler en France est **obligatoire**

**Conditions du contrat**
- CDD de 12 mois à temps partiel (60-80%) avec possibilité de renouvellement
- Salaire selon grille salariale en vigueur chez ERIM **:2070€ Brut**
- Poste basé à Lyon, France

**Avantages**

Jusqu'a 2 jours de télétravai/semaine

Horaires de travail flexible

6 semaines de congés payés par an

Mutuelle payée à 100% par l'entreprise (avec possibilité de rattachement familial)

Abonnement TCL remboursé à 100% ou forfait mobilité durable en vigueur

Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté pour un entretien.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime
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