Assistant de Direction - Annecy, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres.
Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.
Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.

Votre mission

Nous recherchons notre futur talent: un(e) assistant(e) de direction pour notre client, organisme de santé.
Intégré(e) au sein du secrétariat de la Direction Générale, composé de 3 assistant(e)s, votre quotidien s'articule autour des missions de support administratif confiées par les différents directeurs de service.
Une part de l'activité de ce poste est dédiée à l'organisation et au suivi des instances décisionnelles et consultatives de l'établissement et du GHT, en collaboration avec les deux autres assistantes.
Le professionnel élabore et suit également les dossiers institutionnels relevant des affaires générales (dossiers d'autorisation, appels à projet...)
Vous aurez pour principales missions:

- Veiller au bon fonctionnement du secrétariat:
Tenue d'agendas, gestion du courrier, organisation des déplacements
Planification, organisation de réunions et des dossiers correspondants
Organisation d'évènements spécifiques (séminaires, accueil des autorités, inaugurations etc...) en lien avec la cellule communication
Orienter et suivre toutes demandes émanant des autorités de tutelles ou administrations locales et territoriales
- Participer aux réunions:
Rédaction de notes, courriers, comptes rendus, procès-verbaux
Communication et suivi des décisions
Coordonner les instances de l'établissement et du Groupement Hospitalier de Territoire
- Planification du calendrier et des ordres du jour:
Préparation et organisation logistique des réunions
Présence en séance et réalisation de compte-rendu
Suivi des avis et finalisation des délibérations
Mise à jour des représentations
- Suivi de l'organisation des pôles:
Mise à jour du tableau d'organisation des pôles d'activité
Décision de nomination des chefs de pôles et chefs de services
Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein.
Salaire fixe + RTT + Aide à la mobilité + Conciergerie.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation bac +2 de type BTS assistant de Gestion, licence professionnelle en management, licence d'administration économique et sociale.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Une connaissance des établissements et partenaires du territoire serait un plus. Une sensibilité à la culture hospitalière est un plus.
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous êtes capables d'adaptation, de discrétion et de gestion des priorités.
Vous devez disposer d'un schéma vaccinal complet.
Vous vous reconnaissez sur cette offre d'emploi:
N'hésitez plus et postulez pour rejoindre une société reconnue pour son professionnalisme

Pour plus d'information, vous pouvez nous joindre au