Assistant(E) Administratif(Ve) - Grasse, France - AD Education

AD Education

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.
La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d'eux des acteurs du changement.
Nous proposons des formations d'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de son développement l'Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve ayant travaillé de préférence dans le domaine de la formation.

Ce poste consistera à:

- Suivre la boite Contact ESPARFGR et traiter des mails
- Aider à la gestion de stock labo
- Gérer la facturation
- Gérer l'accueil téléphonique
- S'assurer de la fermeture de l'école
- Aider à la surveillance des partiels pour les 5 promos
- Suivre la gestion administrative des dossiers formation (suivi et enregistrement des absences / retards, attestation,)
- Participer à la vie de l'école (journées portes ouvertes, événements, salon,)

**Connaissances appréciées**:
Suite office, Outlook...

**Profil**:
Vous avez le sens de l'accueil et du service client
Vous êtes doté(e)s d'excellentes qualités relationnelles
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (en particulier suite office, Outlook, Google Drive)
Vous êtes dynamique, souriant(e) et disponible
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité
Vous avez une capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse de l'information reçue
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.