Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Laval, France - Mayenne tourisme

Description

Initiatrice du concept des Slowlydays en 2016, la Mayenne partage avec ses acteurs du tourisme des valeurs fortes : La bienveillance, l'éco-responsabilité, l'éthique, un tourisme où le local a toute sa place et un goût prononcé pour le partage. Dans le cadre de son schéma de développement, l'agence départementale Mayenne tourisme est fortement engagée dans une démarche de développement durable.

Dans le cadre d'un renfort, Mayenne Tourisme recherche un-e assistant-e à temps plein.Sur ce poste, vous contribuez au bon déroulement du quotidien de l'agence et à son image de marque.
- 1. Gestion des demandes d'information (environ 40%):
Prise en charge du standard téléphonique en relais avec une collaboratrice
- Réponse aux appels et dispatching aux collaborateurs.
- Réponses aux demandes d'information des entreprises et des futurs visiteurs.
- Gestion de la boite mail information.
- Suivi du courrier : envoie de documentation, appui pour le volet nouveaux habitants.2. Assistance administrative (environ 60%):

- Participation à la démarche qualité : rédaction de fiches, indexation, suivi du plan d'action.
- RH : mise à jour et suivi du document unique, appui au plan de formation avec suivi des documents de pilotage.
- Appui aux divers pôles pour l'organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, etc
- Tâches de secrétariat : gestion d'agenda, compte rendu de réunion, etc

**Missions occasionnelles**
Participation à l'organisation de manifestations

**Profil**:

- Formation : minimum bac +2
- Connaissance des organismes du tourisme appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power-Point, outils web )
- Bonnes compétences rédactionnelles et très bonne orthographe
- Doté.e d'aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, votre sens de l'initiative, votre rigueur et votre esprit de synthèse sont vos principales qualités
- Première expérience, même courte ou en alternance, exigée.

**Poste à pourvoir à partir de juillet 2023**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023