Assistant / Assistante de Direction - Cocheren, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Cocheren, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions - L'assistant-e de direction assure la coordination administrative et logistique du siège de direction en lien avec les différents services de l'association, sous la responsabilité directe du directeur - Draine un ensemble large d'informations devant permettre à la direction un suivi régulier de l'ensemble de l'organisme. - Effectue toutes les opérations du secrétariat mais se distingue pour partie de ses fonctions par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité. - Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. Assure ponctuellement la fonction d'accueil du public, des fournisseurs et des partenaires. Assure une fonction de conseil et d'appui aux personnels de secrétariat des structures locales. - Dans les fonctions d'assistant de projets, seconde le directeur dans la conduite de projet géré au niveau de la direction Définition :Emploi d'assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité du directeur auquel est rattachée la secrétaire de direction. Assure entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des services.Assiste, conseille et oriente les responsable(s) de structures afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité.Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association.Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiquesSecrétariat : Emploi d'exécution d'opérations administratives étroitement lié à la fonction des services.Peut encadrer un personnel de secrétariat.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation