Office Manager - Paris, France - Beelix

Beelix

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ACCUEIL ET SUPPORT:

- Accueillir les visiteurs et les collaborateurs.
- Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE:

- Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS:

- Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs de services nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Négocier les contrats et s'assurer du respect des accords. GESTION DES VOYAGES:

- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs en coordination avec les équipes concernées. GESTION DES INSTALLATIONS:

- Assurer la maintenance générale des locaux et coordonner les interventions nécessaires.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les stock

PROFIL RECHERCHÉ
- Issu.e d'un Bac +3 avec une première expérience réussie en office management:

- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation
- Vous êtes autonome et avez le sens des priorités
- Vous êtes dynamique et doté.e d'un bon relationnel
- Vous avez le sens de la confidentialité
- Vous maitrisez le pack office