Premier Assistant de Station Service - Marseille, France - EG SERVICES

EG SERVICES
EG SERVICES
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le/la Premier(e) Assistant(e) participe activement à la gestion et à l'organisation de notre station-service:
**1) Appui à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale de la station**:
Traitement des mails reçus sur la messagerie de la station;
Gestion des périmés (suivi, contrôle, retrait, destruction );
Commande, Réception, Accès, Gestion et Contrôle des stocks (dont les produits à placer

en sécurité tel que le tabac et les articles de valeur) ;
Préparation des commandes prévisionnelles;
Étiquetage des prix décidés par la Société sur les produits en boutique; s'assure de leur

conformité et de leur actualisation;
Implantation des produits, Approvisionnent des linéaires et Balisage des produits en

boutique;
Mise en place des opérations techniques, promotionnelles, commerciales et marketing;
Contrôle du prix des carburants dans la zone de chalandise (hors site autoroutier);
S'assure de la bonne préparation et de la bonne réception des livraisons carburant et

contrôle des stocks carburant journaliers;
S'assure de la mise en oeuvre des actions nécessaires à la qualité opérationnelle et à la

bonne tenue du site ;
Création, Suivi, gestion et contrôle des demandes de Maintenance du point de vente;
Veille à la qualité de l'accueil, de la prise en charge des clients et des réclamations;
Appui les assistants de la station pour la réalisation de toutes activités techniques et

commerciales.

En cas de refus des produits dès réception, ou de retrait de produits mis en vente, il sera fait

obligation au Salarié de conserver les produits concernés et d'établir un bordereau de contrôle

descriptif qu'il devra transmettre dans les 48 heures au siège de la Société, celle-ci se réservant le

droit express de constater à tout moment l'existence effective des denrées retirées de la vente ;
**2) Appui à la gestion financière de la station**:
Participe à la sécurité financière (accès aux coffres, monnayeurs, traitement des caisses,

remises BRINK'S, commande de monnaie en banque, attribution de monnaie en caisse);
S'assure des suivis journaliers en place sur site et répond aux besoins du gestionnaire

comptable du Siège;
Production des inventaires mensuels;
Remontée des informations comptables sur les systèmes de la Société.

**3) Appui à la gestion Hygiène-Sécurité-Environnement de la station**:
Suivi des procédures HSSE / HACCP : S'assure des démarches qualité et HSSE en vigueur

dans l'entreprise pour le personnel, la clientèle et les intervenants extérieurs

(maintenance, services ) fait appliquer et alerte sa hiérarchie au besoin.

**4) Appui à la gestion des Ressources Humaines de la station**:
Supplée le Manager ou l'Adjoint dans la supervision quotidienne du personnel du point

de vente ;
Supplée le Manager ou l'Adjoint dans la transmission des directives aux employés de la

station en cas d'absence des responsables et alerte la hiérarchie, effectue un reporting ;
Réorganise le planning si une modification d'urgence est à prévoir;
Vérifie et communique les points particuliers sur le cahier de communication bureau.

**5) Appui à la gestion des Relations extérieures de la station**:
Peut-être le contact des intervenants extérieurs tels que les fournisseurs, les prestataires

de services, les Sociétés d'autoroutes ou les services officiels (DGCCRF ) : Le/la

Premier(e) Assistant(e) se charge uniquement d'informer le Manager ou l'Adjoint mais ne

peut en aucun cas prendre des décisions ou communiquer des éléments.

Les missions et les attributions indiquées ci-dessus sont susceptibles d'évolution.

Elles ne présentent ni caractère exhaustif, ni définitif.
- **Compétences / Savoir faire**_

Capacité de vente

Techniques d'encaissement

Techniques de vente et merchandising

Orientation qualité client

Expérience notable en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e)

Personnalité

Esprit d'équipe

Sens relationnel

Initiative, Autonomie

Capacité d'adaptations aux situations nouvelles

Esprit HSSE

Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)
- Travail en soirée (Optionnel)
- Travail de nuit (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de EG SERVICES
Voir tous les emplois de EG SERVICES