Assistant(E) de Direction - Marseille, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) de Direction H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions:
- la tenue de l'agenda du Directeur Adjoint (prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation des salles, préparation des documents),
- le traitement et la gestion du courrier (frappe, mise en forme, diffusion, classement, archivage,...), ainsi que la gestion d'éventuelles prestations de gestion documentaire,
- l'organisation de réunions ou d'événements (préparation des dossiers, gestion des accès, accueil des visiteurs, interfaces externes associées),
- la réception et l'orientation des communications téléphoniques,
- la gestion des consommables (papeterie, informatique) et des commandes provisionnelles,
- l'organisation des missions,...
- L'assistant(e) du Directeur adjoint travaille en binôme étroit avec l'assistante du Directeur, afin d'assurer la continuité du secrétariat de la Direction, ainsi qu'avec l'assistant(e) des 2 adjointes au Directeur et respectivement chef du DSTG et du D3S, et les secrétariats des cellules.- Il/Elle assure également, en concertation avec l'assistante du Directeur, la gestion administrative des assistants de la Direction et officiers de sécurité (missions, organisation des réunions).- Titulaire d'un Bac +2 de type BTS Assistant(e) de manager ou secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle de 11 à 15 ans.- La pratique de l'anglais (niveau intermédiaire) est souhaitable.- Autonome, organisé(e) et ayant l'esprit d'initiative, vous faites preuve d'une capacité à vous adapter aux demandes formulées et à y répondre dans un souci de satisfaction client.- Votre capacité à rendre compte et votre sens de la confidentialité seront appréciés.Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- saint paul lez durance

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:

- Bac + 2

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/06/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
- Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions:

- la défense et la sécurité
- l'énergie nucléaire (fission et fusion)
- la recherche technologique pour l'industrie
- la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
- Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche
- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.**Référence **: **Description de la Direction**:

- La Direction Générale de Cadarache comprend environ 560 salariés répartis dans 2 départements de supports et 4 cellules, couvrant les activités de la santé, sécurité, radioprotection, services techniques, achats, gestion des ressources humaines, et communication.

**Description de l'unité**:

- L'échelon Direction du centre comprend le Directeur, l'assistante du Directeur, le Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité, l'assistant(e) du Directeur Adjoint -objet du poste, 2 adjoints au Directeur et chefs de département avec une assistante, ainsi que 2 chargés de mission.