Office Manager - Paris, France - Partoo

Partoo

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 7 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SONT ILS? \uD83D\uDC40**

Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d'aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s'articulent autour de 3 propositions de valeur : être visible, être choisi et acquérir de nouveaux clients

À travers ces 3 propositions, ils ont développé plusieurs produits qui s'adaptent aux évolutions du parcours d'achat des clients:
**\uD83D\uDD0E Être visible**

Presence: Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS.

Store Locator: Aider les clients à trouver le magasin qui leur convient grâce à des données locales actualisées et des filtres dédiés sur les sites web des enseignes.

Réseaux sociaux: Gérer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc.

**\uD83C\uDFAF Être choisi**

Review: Centraliser, répondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook.

Booster: Obtenir des avis positifs supplémentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes.

Messages: Centraliser et répondre à tous les messages de chat reçus via Google Business Messages, Messenger et bientôt aussi via Instagram, whatsapp, etc.

**\uD83E\uDEF1\uD83C\uDFFC‍\uD83E\uDEF2\uD83C\uDFFD Acquérir de nouveaux clients**

Paiements: Pouvoir proposer un paiement en ligne ou par QR code aux clients

Click & Collect: Permettre aux clients d'acheter des produits en ligne et de venir les récupérer en point de vente

Livraison: Proposer la livraison à domicile

Quelques chiffres \uD83D\uDDDD
- Un label Happy at Work et la meilleure note Glassdoor de l'écosystème avec 4.9/5 pour plus de 200 notes
- 400+ employés heureux, 36 nationalités différentes, des bureaux à Paris et Barcelone \uD83D\uDE80
- Ils gèrent points de vente et travaillent de manière transversale avec +650 chaînes (Carrefour, Generali, Toyota, Décathlon, Essilor, etc.) et pme dans environ 100 pays.

**RÔLE & IMPACT \uD83D\uDCA5**

Afin d'accompagner le développement de notre organisation en hyper-croissance (450 personnes aujourd'hui), nous sommes à la recherche de notre Office Manager qui veillera à ce que les collaborateur-rices chez Partoo travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu seras en charge des projets d'Office Management mais également de l'organisation d'évènements internes chaque semaine

**EQUIPE \uD83D\uDC99**

Tu évolueras au sein du département People composé de 19 personnes; réparties entre 4 équipes (Talent Acquisition, HR Ops,
** **People Experience et
** Impact & Workplace**)et tu reporteras à Estelle, Lead Impact & Workplace.

**MISSIONS \uD83D\uDD25**:

- ** Office Management \uD83C\uDFE2**:

- Tu seras en charge de la **gestion des bureaux** : coordination avec notre gestionnaire d'immeuble Hiptown, suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, réparation, entretien, assurances, etc), identification et résolution des frictions du quotidien
- Tu veilleras à ce que les locaux soient **fonctionnels et agréables** (décoration, aménagement, prestatations de services, etc)
- Tu définiras et t'assureras que les **règles de vie au bureau soient respectées **par tous-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accès aux espaces détentes, rangement des espaces communs, etc)
- Avec ton propre budget et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les **stocks et les commandes** de fourniture, de matériel informatique et le consommable du quotidien
- Tu répondras aux **demandes des collaborateur-rices** liés aux bureaux (badges, accès parking, privatisation des espaces, etc)
- **
Évènementiel \uD83D\uDC83\uD83C\uDFFC**:

- Tu seras en charge d'organiser notre séminaire d'entreprise annuel, ainsi que les 2 soirées d'entreprise (Noël en décembre & anniversaire de Partoo en juillet) : prospection des lieux, organisation des animations, logistique, communication interne, etc.
- Tu proposeras et mettras en place tous les mois des temps forts fédérateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-être (activités, soirées, sorties culturelles ou sportives )
- Tu soutiendras les managers dans l'organisation de leur team buildings d'équipe
- Tu organiseras les déplacements des collaborateur-rices entre nos bureaux français et nos bureaux espagnols
- **
Projets transverses \uD83D\uDCDD**:

- Tu seras en charge de développer la documentation sur la vie de bureau et la communiquer en interne
- Tu pourras également développer des contenus et initiatives pour renforcer le sentiment d'appartenance et les valeurs de Partoo
- Estimation de la répartition du temps de travail:

- 50% Office Management
- 30% Événementiel
- 10% Gestion de projets transverses en lien avec la qualité de vie au travail

**NOTRE PROFIL CIBLE \uD