Facility Manager Junior - Valbonne, France - Courtin Group

Description

Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin.

C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient:

- Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.
- Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc..) de façon la plus éco-responsable possible et avec services dans les principales métropoles Française.
- Un fond d'investissement Evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises qui ont un impact positif sur leur environnement.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Facility Manager Junior H/F

Facility Manager Junior H/F est chargé(e) d'assister la Facility Manager dans la gestion technique d'un patrimoine immobilier composé d'immeubles de bureaux.

**MISSIONS**
- Vous aurez comme principales missions :_

**Missions de gestion technique (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)**
- Assister et aider dans le pilotage des AO de contrats de maintenance, des fournisseurs et gérer le suivi des contrats de maintenance du parc immobilier du groupe composé de bureaux ;
- Gestion des fluides (contrats électricité, eau...) ;
- Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL / AFUL, Gestionnaires Techniques et PM des immeubles ;
- Participer aux comités de suivis pour les BEFAS ;
- Suivre les déclarations de sinistre auprès des assurances, les remises en état et les procédures d'indemnisation en lien avec le service financier et asset ;
- Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions) ;
- Suivre les levées des réserves des travaux du Bailleur (Flex-O)
- Aider dans l'élaboration et le suivi des budgets de charges en collaboration avec les services asset management et opérationnel ;
- Participer à la maintenance préventive et curative (audits techniques), les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions relatives à l'exploitation des sites soumises à des certifications environnementales. D'une manière générale, veiller et surveiller le respect des réglementations en vigueur (sécurité incendie, accessibilité PMR, légionellose, environnement, etc) ;
- Assister la FM dans la transmission des indicateurs des consommations énergétiques (notamment dans le cadre du décret tertiaire en lien avec le service asset management) ;
- Aider pour la validation des factures fournisseurs pour paiement ;
- Coordonner les relations entre les différents interlocuteurs (asset manager, propriétaires, locataires, syndics, Property manager etc) ;
- Participer à la souscription des assurances multirisque et travaux ou exploitation ;
- Participer aux réflexions pour l'amélioration énergétique du patrimoine ;
- Créer des tableaux de bord.

**Reportings (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)**
- Contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi ;
- Suivre et mettre à jour les budgets de charges avec les services contrôle de gestion, asset management et opérationnel ;
- Participer aux visites du patrimoine dans un cadre à définir (trimestriellement ou semestriellement à mínima) ;
- Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées.

**Opérationnel**
- Être en relation avec les équipes des centres
- Gérer les urgences quotidiennes

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir**
- Connaître le secteur de l'immobilier tertiaire ;
- Posséder des compétences techniques générales immobilières (réglementations applicables aux Code du travail et ERP, technique du bâtiment) ;
- Savoir faire preuve de polyvalence.

**Savoir-faire**
- Savoir faire le lien entre les différents services du groupe, posséder une aisance relationnelle ;
- Suivre des objectifs définis ;
- S'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs ;
**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges ;
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
- Être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel.

**FORMATION**

Diplômé d'études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier, vous êtes débutant(e) ou bénéficiez d
- une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier de bureaux. Vous souhaitez rejoindre une société en forte croiss