Gestionnaire Administratif-ve - Bordeaux, France - INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l'institut et de ses installations.

Cette offre d'emploi est à pourvoir **par voie de concours**.

**Environnement de travail et missions**:
Nutrineuro compte plus de 40 agents statutaires et 50 non statutaires, relevant de trois administrations (INRAE, Université de Bordeaux, BINP).

Le laboratoire est situé sur le campus de l'Université de Bordeaux et est à courte distance du centre INRAE Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.

Vous intégrerez le pôle gestion administrative - secrétariat et vous travaillerez en relation directe avec la direction de l'unité et vous serez en interaction avec l'administration des trois tutelles.

Vous aurez pour principales activités:

- instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées,
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers),
- gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances,
- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines,
- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques,
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

**Formation et compétences recherchées**:
Baccalauréat, BP, BT - Bon relationnel ; Capacité a travailler en équipe ; Rigueur et excellente capacité organisationnelle ; Adaptabilité, Dynamisme ; Qualité d'écoute et d'échange ; Capacité d'initiative ; Capacité à la résolution des problèmes ; Notions d'anglais souhaitées.
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. TR23-ALIMH-2

**Localisation**: INRAE - Nutrition et Neurobiologie intégrée BORDEAUX - Nouvelle-Aquitaine

**Contact**: Lucile CAPURON/

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 372,50€ à 36 610,07€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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