Assistant Administratif de Gestion - Gron, France - Meca Industries

Description

**Offre d'emploi d'Assistant Administratif de Gestion H/F basée à GRON (D-89) pour MECA INDUSTRIES**:
Depuis plus de 30 ans, **Meca Industries** est le prestataire de grands noms de l'industrie (Arcelor Mittal, Airbus, Valeo, Elba, Sidel, etc.). En intégrant des solutions d'études, d'ingénierie, de travaux et de maintenance, Meca Industries est votre partenaire de services totalement intégré.

Intégrer notre entreprise, c'est faire partie d'une agence à taille humaine au sein d'un groupe fort en plein développement (Capelle).

Chaque nouveau talent est intégré, formé et accompagné au sein d'un parcours sur mesure pour une prise de poste efficace et sereine.

**ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F REIMS**:
**Rejoignez **l'équipe de GRON (D-89), sous l'autorité du Responsable d'Exploitation, vous serez un des maillons clé pour le bon fonctionnement de l'agence.

**Vous aurez notamment pour missions**:

- Accueil téléphonique et physique de l'agence ;
- Relais Administration du personnel avec les fonctions support (suivi des absences, suivi des visites médicales d'embauche, suivi des habilitations et formations, transmission des informations relatives au accidents de travail, etc.) ;
- Elaboration de la prépaye : contrôle et saisie des heures et éléments variables dans le respect des process Groupe ;
- Préparation des dossiers d'embauche et accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Gestion des EPI : réapprovisionnement, stocks, distribution, pré-validation des factures ;
- Suivi administratif du déroulement des formations et participation à la préparation des plans annuels ;
- Missions administratives diverses (suivi des visites périodiques obligatoires des engins et matériels, préparation des dossiers de litiges et assurance
- Autres missions administratives diverses en cas de remplacement (réception de commandes, facturation, relances clients )
- Mise à jour des différents tableaux de bord

Vous pourrez également être amené(é) à assister les chargés d'affaires et chefs de projet dans la réalisation de certains dossiers.

Contrat en CDI, 35h/semaine. Rémunération selon profil et expérience.

Mutuelle, tickets restaurant, avantages CSE

**RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F GRON**:
**Ce qui est indispensable pour nous** : BTS Assistant de Gestion ou équivalent avec une 1ère expérience sur un poste similaire.

Ré, organisé.e et pragmatique, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et de communication au sein d'un groupe de travail.

Vous savez travailler de façon autonome, vous avez le sens de l'initiative et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack Office, ERP )