Assistant Administratif - Paris, France - AN LAB

Description

**Votre profil**: Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? AN LAB, une société spécialisée dans les analyses et prélèvements d'air amiante, est à la recherche d'une Assistante Administrative Polyvalente pour enrichir son équipe.

**Vos missions**: Au cœur d'AN LAB, votre contribution sera essentielle pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. En plus de l'accueil physique et téléphonique, vous prendrez en charge la gestion administrative générale:

- Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour soutenir l'équipe

Vous jouerez également un rôle clé dans la relation avec nos clients mais aussi avec nos équipes, garantissant une communication fluide et efficace en externe comme en interne.

Un aspect important de votre rôle sera l'assistanat RH, où vous participerez aux tâches administratives liées à l'intégration et au suivi du personnel, renforçant ainsi notre engagement envers nos équipes.

Votre polyvalence vous amènera à soutenir l'amélioration continue de nos processus et à contribuer à divers projets spécifiques et à la mise en œuvre de projets spécifiques, notamment en assistant le personnel support (direction, responsable RH, responsable qualité, responsable sécurité)

**Compétences requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

**À propos du groupe et d'AN LAB**: AN LAB fait partie du groupe spécialisé dans la gestion du risque amiante, incluant également ISODIAG, leader dans le diagnostic, l'assistance technique et le conseil en amiante. Basé à Saint-Etienne du Rouvray, AN LAB se distingue par son expertise dans l'analyse et le prélèvement d'air amiante, comptant 25 collaborateurs engagés.

Notre groupe est guidé par des valeurs de service client, de rigueur et de professionnalisme, cultivant un esprit d'équipe fort et favorisant l'évolution de nos collaborateurs. Rejoindre AN LAB, c'est intégrer une structure dynamique où vos compétences seront valorisées et où votre développement professionnel est encouragé.

**Anticiper pour mieux protéger**, c'est notre engagement. Rejoignez-nous pour faire partie de cette mission

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel