Chargé d'accueil et gestion de projets H/F - Levallois-Perret, France - Hana Group

Description

Gestion de l'accueil et des prestataires

• Accueil et gestion des rendez-vous du siège
• Courrier / colis / gestion du contrat avec la poste
• Commande des repas pour des réunions d'équipe
• Commande de fournitures de bureau
• Commande et gestion de taxis
• Gestion de la machine à café (commandes et gestion de relation avec le prestataire)
• Gestion des prestataires: ménage, le gestionnaire de l'immeuble (badge, chauffage, lumière, partie commune), plantes, fontaine à eau etc.
• Vérification tarifaire pour chaque voyage en fonction de la politique de voyage
• Réservations exceptionnelles
• Gestion des goodies

Gestion de projets RH :

• Envoi des mails de bienvenue
• Participation à la rédaction de newsletters
• Mis à jour de notre portail interne
• Gestion logistique des évènements : organisation des petites déjeuner, réservation des salles, des repas, participation à l'identification des lieux potentiels

Vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire acquise au sein d'environnements dynamiques, exigeants et changeants.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre précision et votre sens de la discrétion.

Votre sens de la communication vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs et de nouer de solides relations avec les parties prenantes internes et externe

Type de contrat: Temps plein

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