Administrateur(Ice) Chargé(E) de Production - Paris e, France - Ensemble Des Équilibres

Description

Sous l'autorité directe et en lien avec Agnès Pyka, directrice artistique de l'ensemble, les missions au poste de Chargée d'Administration et Production se déclinent ainsi:
**Secrétariat et organisation**
- Veille et traitement du courrier physique et électronique
- Suivi des besoins en affranchissement, envoi
- Traitement d'appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion des convocations
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Coordination et gestion des plannings, en lien avec Agnès Pyka
- Accompagnement/représentation de l'artiste, mise en réseau (rendez-vous, rencontres,salons professionnels...)
- Mise en place et suivi de l'entretien hebdomadaire des bureaux de la structure
- Suivi du dépôt éventuel des œuvres
- Suivi des droits de l'artiste auprès des sociétés civiles (droits d'auteurs, droits d'interprètes) etde ses royalties
- Classement et archivage

**Administration**

Social:

- Etablissement des contrats d'engagements sur les projets (artistes, techniciens...)
- Suivi des paies (cabinet comptable), suivi des déclarations des charges sociales (cabinet comptable), notes de frais, notes de droits d'auteurs, médecine du travail, suivis des contrats d'assurance, demande d'autorisation pour des salariés étrangers, A1... Facturation:

- Etablissement des factures et suivi des règlements
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des contrats fournisseurs

Comptabilité:

- Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable
- Suivi de la comptabilité analytique pour le cabinet comptable
- Préparation et classement des pièces comptables

**Production, montage de projets et recherche de financement**
- Traduction en budgets prévisionnels des besoins de chaque projet de l'artiste
- Suivi des dépenses et recettes y afférents
- Élaboration avec Agnès Pyka des stratégies contractuelles : choix des débouchés, évaluationdes coûts plateau, prix de cession « catalogue »
- Rétroplanning
- Recueil des informations contractuelles des partenaires
- Rédaction et suivi des contrats pour les dates de concert, les actions culturelles connexes, lesrésidences, l'enregistrement et les projets « disques » pour les musiciens
- Recherche de financements, conjointement avec Agnès Pyka
- Dossiers de demande de subventions (préparation, dépôt/saisie, demande de règlement,clôture), sous l'autorité d'Agnès Pyka
- Création de documents pour présenter les projets, et rechercher du mécénat, conjointementavec Agnès Pyka et la chargée de diffusion/communication.

**Production, logistique et technique**
- Evaluation des besoins avec Agnès Pyka, et les équipes artistiques et techniques en fonction des projets, en rapport avec les budgets prévisionnels
- Etude de faisabilité des projets, optimisation des coûts, rédaction des projets conjointement avec Agnès Pyka
- Elaboration de budgets prévisionnels
- Choix et réservations des moyens de transports, hébergement et restauration nécessairesaprès étude de la concurrence, discussion des devis avec Agnès Pyka dans le respect desbudgets prévisionnels
- Etablissement et suivi de la logistique des projets avec Agnès Pyka
- Gestion des plannings de répétitions et concerts, conjointement avec Agnès Pyka et la chargéede diffusion/communication
- Etablissement et diffusion de la feuille de route
- Articulation avec les équipes techniques, d'accueil des lieux de diffusion
- Articulation avec les équipes des maisons de disques, distributeurs, conjointement avec AgnèsPyka
- Gestion des stocks et commandes, sous l'autorité d'Agnès Pyka
- Formalités administratives

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)
- Production: 2 ans (Optionnel)
- Gestion financière: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 6e)