Assistant Administratif - Les Marais, France - Générale des Services Carentan

Description

Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence

L'agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein.

En accompagnement du Responsable de secteur vos **missions principales** seront les suivantes:

- La **gestion administrative** des dossiers salariés, et clients,
- Le suivi des dossiers de formation des salariés,
- ** L'accueil** physique et téléphonique des clients et des salariés en agence,
- La validation des prestations,
- Le pointage (papier et Ximi mobile),
- L'enregistrement des règlements,
- Le dépôt à la banque des bordereaux,
- Le classement et enregistrement des documents,
- La création des devis (par téléphone ou en agence),
- La** prise de rendez-vous **pour la responsable,
- La gestion du courrier (réception + envoi boite aux lettre ou Octopost),
- La gestion du stock de fournitures,
- La participation à la vie et l'animation de l'agence.

Cette liste n'est pas exhaustive. L'Assistant(e) Administratif(ve) se verra confier d'autres missions et responsabilités pour évoluer selon ses motivations.

Vous justifiez d'une expérience d'**au moins 1 an **sur un poste similaire.

Ce que l'on attend de vous:

- Sens du **service** et de l'écoute,
- Qualités **humaines** et organisationnelles,
- Polyvalence et souplesse,
- Autonomie,
- Capacités d'**adaptation** aux situations et aux **imprévus**,
- Patience et maîtrise de soi,
- Maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique (Word, Excel, Internet).

Qui sommes nous ?