Chargé.e D'administration - Montreuil, France - Association Comme Vous Emoi

Description

**Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration**
**CDD 7 mois - temps plein**

**DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**:
Fondée en 1993, l'association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations culturelles, les micros entreprises et les auto-entrepreneurs, les indépendant(e)s et/ou porteurs/euses de projets culturels et d'éducation populaire, les collectifs et les habitant(e)s du quartier, l'association s'engage à faire de la culture un vecteur de solidarité, d'épanouissement et de bien-être individuel et collectif.

Dans le cadre de sa mission statutaire, l'association coordonne de très nombreuses activités telles que, spectacles et festivals, résidences artistiques, formations artistiques et culturelles, ateliers et stages de pratiques amateurs, mais aussi conférences et débats, et espaces de coworking pour les acteurs du secteur culturel et de l'ESS du territoire.

L'association a pour objectif de s'identifier comme véritable Espace de Vie Social, lieu de proximité et de ressources pour tous les acteurs de son territoire.
1- Fabrique de culture : Aide à la création, soutien aux entreprises du secteur culturel, du spectacle vivant, mise à disposition d'espace de travail et résidences administratives et artistiques.
2- Fabrique de lien social : elle accueille ou coordonne des actions sociales et socio-culturelles en partenariat avec des acteurs locaux associatifs et ou institutionnels.
3- Fabrique citoyenne : L'association met à disposition les locaux aux porteurs de projets solidaires et d'actions citoyennes (réunions et assemblées associatives, formations, ateliers socio-linguistiques ).

Fin 2023, l'association fêtera ses 30 ans d'existence et organisera pour l'occasion un
événement culturel et militant important, dans et hors-les-murs.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Chargée de coordination, des publics et de la médiation, chargé.e d'administration aura pour principales missions:
**Gestion administrative**:

- Rédaction des conventions d'accueil et des contrats (recueil des informations, rédaction, suivi et relance)
- Préparation des réunions de l'Association (AG, CA), rédaction des compte-rendus et PV, formalités statutaires, tenue des registres
- Relation avec les assurances et le bailleur
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion et suivi des accès aux locaux
- Tenue des tableaux de suivi administratifs et comptables
- Participation à la rédaction des dossiers des appels à projets

**Gestion comptable et financière**:

- Supervision de la comptabilité générale et analytique
- Participation, avec le CA, à l'élaboration et au suivi du budget de la structure
- Facturation courante, règlements et devis, suivi des encaissements (Logiciel JePilote)
- Suivi de la tenue des comptes : budgets de la structure (prévisionnel, révision, réalisé) et de la trésorerie
- Préparation de la saisie des pièces comptables et relation avec le cabinet comptable
- Suivi des contributions en nature
- Suivi des demandes de subventions et obligations administratives et financières aérentes (suivi des budgets d'actions, production et envoi des bilans financiers, suivi des règlements)
- Réalisation du bilan financier annuel
- Relation avec la banque et rapprochement bancaire

**Ressources humaines**:

- Suivi des contrats (rédaction des contrats, des avenants, fin de contrat)
- Réalisation et suivi des déclarations sociales : DPAE, mutuelle, médecine du travail
- DUERP
- Tenue des dossiers du personnel (suivi des absences, des formations, des congés payés)
- Préparation des éléments de paye en lien avec le cabinet comptable (vérification, règlement, régularisation)

**Développement**:

- Participation à la coordination des "30 ans de Comme Vous Emoi" (relations avec la ville et les partenaires, programmation, animation)
- Développement de l'Espace de Vie Sociale et des projets d'actions citoyens sur les aspects administratifs, financiers, juridiques et relations avec les prestataires
- Proposition d'actions et de partenariats
- Participation à la recherche de financements

**Intendance**:

- Gestion, suivi et achats des stocks
- Suivi des interventions et des prestataires de services (sécurité, travaux, ménage )

**Vie associative**:

- Participation aux temps forts de la structure (événements, rencontres, AG et CA)
- Participation à l'accueil et à l'orientation du public et des usagers dans le lieu

**PROFIL ET COMPÉTENCES**:

- Formation supérieure en administration, RH, comptabilité ou gestion de projets culturels
- Expérience significative dans un poste similaire
- Connaissances du milieu associatif fortement appréciées
- Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'