Office Manager - Le Havre, France - AGAPHONE

AGAPHONE

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société AGACROISSANCE lance l'activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d'entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d'un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré.

Pour accompagner ce projet, **nous recherchons notre futur(e) Office Manager**. Si vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante au coté d'une équipe dynamique et bienveillante et au sein d'une société dont la croissance est basé sur l'innovation et l'engagement des équipes, vous êtes au bon endroit

**L'office Manager en quelques mots**:
En **collaboration étroite avec la Présidente du Groupe,** expert à tout faire, il a un véritable **rôle de coordinateur et gère une multitude de missions** de la contractualisation client à son accueil lors de l'arrivée sur site.

L'office Manager est, au quotidien, le support de toutes les équipes internes et externes du site.

**Rôle Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Prépare et transmet les contrats de location ou de prestation,
- Pilote l'agenda des réservations,
- Réalise les ventes en collaboration avec le service commercial & marketing.

**Rôle Opérationnel**:

- Coordonne les différents évènements du domaine,
- Préparation des salles de réunions,
- Accueil et gestion des clients, fournisseurs et prestataires,
- Garanti la bonne réalisation de la prestation vendue.

**Compétences & qualités exigées**:

- Maitrise des différents outils du pack office et CRM,
- Grande rigueur dans l'organisation des tâches au quotidien,
- Réactivité et polyvalence,
- Qualité relationnelle,
- Souplesse d'esprit, flexibilité et adaptabilité,
- Maitrise de l'anglais appréciée.

Poste basé à Cléville (14 Calvados), statut employé.

Avantages divers --> Ticket restaurant, téléphone portable professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail