Office Manager - Nanterre, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).**
**Votre fonction**:
A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites, vos principales missions seront:

- Courriels, réservations diverses, publipostage etc,
- Saisie des ventes par site dans le système de vente., suivi avec les opérateurs.
- Gestion des Services généraux : entretien annuel des installations électriques, des chaudières, assainissement (vidanges cuve aire de lavage et séparateur à hydrocarbures, entretien disconnecteurs annuel)
- Mises à jour fichiers / reporting mensuel : adresse sièges sociaux gérants, coordonnées gérants, entretiens et vérifications des sites.
- Gestion des sinistres : réception mise en cause assurances adverses, enregistrements, suivi des dossiers (suivi avec différents interlocuteurs, envoi des règlements, archivage de dossiers).

Commande fournitures diverses pour le siège.
- Relations bancaires
- Envoi des documents de restitutions
- Demandes publications annonces légales en cas de la nouvelle gérance
- Gestions des contraventions : règlement / transmission donnée à la compta/ dénonciation conducteur sur site ANTAI
- Réception et transmission courriels reçus sur la boite aux interlocuteurs concernés
- Traitement vouchers B2B
- Recherche des prestataires et suivi des prestataires existants
- Gestions des appels téléphoniques et des recommandés
- Assistance à la direction

Poste proposé à temps partiel et en intérim.

**Votre profil**:
De niveau Bac minimum
Vous êtes à l'aise avec le pack office

Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre pro activité sont un vrai plus