Alternance Assistant Administration Des Ventes Et - Paris e, France - CEFFAGE

Description

Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant l'accent sur la qualité de service et l'innovation technologique.

**Vos missions variées seront les suivantes**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique d'administration des ventes et de comptabilité. Ce rôle polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans les domaines clés de la gestion des ventes et de la comptabilité, tout en acquérant une expérience pratique au sein d'une entreprise en pleine croissance.

**Responsabilités**:
**ADMINISTRATION DES VENTES**
- Enregistrement des commandes clients, émission des factures
- Établissement des situations périodiques et des notes d'honoraires
- Relance et recouvrement des paiements clients
- Interlocuteur/trice des responsables de projets pour le suivi des contrats
- Ouverture et instruction des dossiers de litige et des dossiers d'assurance

**GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE**
- Saisie ou intégration des factures de vente et d'achat en comptabilité
- Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
- Rapprochement bancaire et suivi quotidien de la trésorerie
- Contribution active à l'élaboration des documents comptables annuels en collaboration avec l'expert-comptable et la Direction
- Établissement des déclarations fiscales et mise en paiement
- Participation aux processus budgétaires : budgets, suivis, réstimé
- Consolidation des données de reporting et mise à jour des tableaux de bord

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Suivi administratif des salariés : contrat de travail, avenants, documents administratifs, déclarations et affiliations, médecine du travail, etc.
- Tenue des plannings du temps de travail des salariés (congés, RTT, absences)

**ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX**
- Traitement des notes de frais et justificatifs
- Gestion des locaux, prestataires, contrats locatifs, flottes (auto, téléphone, etc.)

**Et, plus globalement**:

- Rôle d'alerte auprès de la Direction
- Interface avec le Pôle Administration et Gestion
- Veille et force de proposition pour l'amélioration des méthodes de travail et des logiciel

Le profil recherché

Titulaire d'une formation initiale Bac +2 ou équivalent, en comptabilité et gestion.

Vous avez une expérience de 1 a 5 ans minimum dans un poste similaire.

Vous avez acquis une solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME.

Utilisation d'Office (Word, Excel) et connaissance des logiciels de comptabilité

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur intellectuelle, votre d'initiative et votre sens des responsabilités.

Agile, curieux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités.

Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance, diplomatie et discrétion sont attendus sur ce poste.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 480,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person