Attaché de Direction - Chelles, France - Lenaud

Lenaud

Entreprise vérifiée

Chelles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l'attaché de Direction aura pour missions de l'accompagner dans ses missions quotidiennes afin de faciliter et optimiser la gestion de son activité.

En étroite collaboration, l'attaché de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Jouer un rôle d'interface et de médiateur auprès des différents interlocuteurs (internes/externes) et un rôle d'accompagnement au changement

Ses missions principales seront les suivantes:
Gestion administrative

Rédaction de courrier, prise de rdv et standard

Préparer les réunions (fond et forme) de la Direction Générale,

Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus et/ou PV

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Etablir et publier les plannings du pôle (collaborateurs/référents/managers) dans les délais

Planifier les réunions, formations, E-learning et toutes autre activité annexe,

Garantir la confidentialité et la fiabilite des données (individus, projets, organisation)

Diffuser de l'information, à l'interne et à l'externe, pour garantir la qualité de l'image de l'organisation

Gérer les priorités (urgence & importance)

Créer et mettre en place des outils de travail afin d'optimiser l'organisation

Participer à la gestion et au pilotage de projets

Communication

Communication interne : gestion de la newsletter,

Rédiger des supports de communication (ppt, notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Mise à jour des outils internes

Tâches diverses venant en aide au développement de l entreprise et de sa structuration

Compétence:
Organisé, polyvalent, discret

Capacité de Coordination

Gestion du Stress

Connaissance milieu BTP

Anglais

Excellente communication écrite et orale

Performance commerciale

Vous aimez travailler en équipe

Aventurière

Capacité Adaptation

Maîtrise des outils bureautiques

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 181,35€ à 53 123,63€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel