Assistant D'equipe - Courbevoie, France - BWO Recrutement (Brain Work Office)

BWO Recrutement (Brain Work Office)

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANAT D'EQUIPE - DIRECTION COMMUNICATION - POLYVALENCE**

**INTERIM - COURBEVOIE - 30/35 K€**

Pour le département communication d'une fédération professionnelle située à La Défense (92), nous recherchons un assistant d'équipe H/F pour un remplacement jusqu'à fin juin 2023 (avec possibilité de prolongation).

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes chargé de gérer l'aspect administratif et commercial pour la direction de la communication et l'agence de communication interne:
**Sur la partie assistanat d'équipe**:

- Organisation des réunions et des salons ;
- Prise de notes, rédaction des synthèses, comptes rendus, élaboration des présentations PowerPoint ;
- Gestion et suivi des conventions de partenariat, abonnements et contrats ;
- Contact et mise en œuvre des réponses aux demandes du public, des partenaires ou des institutions ;
- Gestion administrative de la Direction de la Communication : courrier, mails, téléphone, suivi des budgets attribués ;
- Diffusion des différentes communications internes ou externes, relecture et correction des articles avant diffusion, gestion des stocks de documentation, participation aux salons (1 par an).

**Sur la partie Agence de communication** (en lien avec les chargés de communication / graphiste et vidéaste):

- Supervision de la NewsLetter ;
- Suivi des demandes clients ;
- Mise en forme des devis ;
- Contact avec les différents intervenants (imprimeurs, graphistes etc ) ;
- Relectures des projets jusqu'au BAT, mise en production et suivi ;
- Avec le service comptable : établissement des factures et suivi.

De formation supérieure en secrétariat, vous possédez une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistante d'équipe au sein d'une société à taille humaine. Une expérience au sein d'une direction communication serait un vrai plus afin de faciliter votre adaptation au poste. Vos missions consisteront en partie à rédiger, relire et corriger des rapports mais aussi des articles, des plaquettes ou encore des courriers. De ce fait, votre orthographe et votre expression en langue française doivent être parfaites. Vous devez également faire preuve de beaucoup d'aisance sur les outils informatiques, notamment sur PowerPoint et MailShimp. La communication étant au cœur de votre poste, vous devez faire preuve d'un excellent sens du relationnel et aimer le travail en équipe. Réactivité, adaptabilité, rigueur et gestion des priorités sont également essentielles pour répondre au mieux aux attentes de l'équipe mais aussi de vos interlocuteurs extérieurs.

**Rejoindre l'aventure BWO c'est avant toutTrouver un emploi qui VOUS ressemble**
- « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. À l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » Fabrice P. - Intérimaire BWO_

**Vous êtes prêts ? Alors c'est parti Postulez **

**Poste à pourvoir de suite**

**Mission d'intérim (possiblement renouvelable)**

**37 h / Semaine**

**30/35 k€ sur 13 mois selon expérience (base 37 h)**

**Restaurant d'entreprise**

**Poste situé à La Défense**

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.