Assistant(E) de Direction - Puteaux, France - Fi group

Fi group

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l'innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l'innovation etc.)

Fort de son expertise reconnue en matière d'ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent prétendre, identifie les projets éligibles aux différents dispositifs de financement de la R&D et les accompagne dans leur déclaration.

Fondé au début des années 2000, **Fi group** c'est aujourd'hui plus de 1.300 collaborateurs dans le monde dont 370 en France, clients heureux, fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants

**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) stagiaire Assistant(e) de Direction **afin d'assister la Direction Juridique et Fiscale.**

**Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques**, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service**:

- **S'assurer du suivi des demandes de contrats**
- Faire le lien avec l'administration des ventes afin d'effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
- S'assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu'elles sont traitées.
- **S'assurer du suivi des demandes de contentieux**
- Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
- Assurer le suivi de l'intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu'elles sont traitées
- **Être un support à la Direction Juridique et Fiscale **sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l'ensemble des sujets traités**
- Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
- Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l'équipe en facilitant le désengorgement en s'assurant du bon interlocuteur
- Relire la documentation
- **Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction**
- Participer au développement et à l'amélioration continue du fonctionnement de la société
- Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)

Vous êtes en formation Bac +2/3 de préférence, vous bénéficiez d'une première expérience en poste similaire ou de secrétaire idéalement.
- **Savoir faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais
- **Savoir être**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Sens du contact et de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés._
- FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance._