Assistant Commercial - Le Cheylard, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Le Cheylard, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche un.e assistant.e commecial.e H/F pour son client, une institution financière indépendante spécialisés sur 5 lignes de métiers (Judiciaire, Administrateurs de Biens, CIB, Banque Privée, Banque des Particulier, Entreprises, Factor) et 2 filiales : en gestion d'actifs d'une part et sur une activité de recouvrement d'autre part.
Vous rejoignez le Département Banque des Administrateurs de Biens piloté par son Directeur Général accompagné d'une équipe commerciale composée de deux Directeurs Adjoints, d'une experte technico-commerciale, d'une experte technico-commercial adjointe et de 5 assistances commerciales en charge de la gestion courante de la vie des différents portefeuilles

Vous êtes Rattaché.e au Responsable Middle Office de la Banque des ADB, l'assistante commerciale se charge de gérer les aspects logistiques et administratifs des comptes et des dossiers clients des Administrateurs de Biens.
Au sein de l'équipe, ses tâches s'établissent, notamment, comme suit:
Gestion des courses
- Traitement des demandes de devis de la clientèle et interface avec le prestataire
- Suivi des passages et alimentation des fichiers dédiés à cet effet.
- Gestion des lettres chèques
- Traitement des demandes de la clientèle et suivi avec le prestataire de la commande à la livraison au client.

Gestion des CB
- Traitement des demandes de contrats clients, vérification de la complétude des dossiers et des contrôles d'usages avant transmission au back.
- Traitement des réclamations porteurs : Respect des délais de transmission du dossier à Monétique et Qualité.
- Gestion des ICS
- Traitement des dossiers de demande ICS : Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers des dossiers avant transmission à la Banque de France
- Gestion du fichier de suivi : Enregistrement des données dans le tableau et suivi des demandes effectuées.
- Création des conventions, transmission à la clientèle et suivi de la facturation

Traitement des chèques
- Traitement des chèques manuels : Vérification du conditionnement et de la conformité des chèques circulants.
- Gestion des TLMC : Contrôle réconciliation du fichier Excel et vérification de la conformité des chèques circulants
- Gestion des anomalies sur chèques aller : Traitement des écarts et transmission des ajustements à la clientèle

Traitement des incidents
- Traitement des oppositions chèques et CB : Contrôle de la complétude des dossiers (lettre de désistement, formulaire de mise en opposition, etc.).
- Traitement des anomalies clients sur flux émis SEPA et hors SEPA : Vérification de la cause de l'anomalie et transmission au client de l'information (Anomalie sur IBAN, mandats non autorisés, opération non conforme, demande de retour des fonds etc.)
- Traitement des SATD : Confirmation des blocages au BO et transmission de l'information au client.

Gestion des moyens de paiement
- Traitement des demandes de copies de chèques : Prise des frais
- Gestion du stock de CB : Délivrance, destruction et contrôle du stock
- Gestion des chéquiers : Commande/délivrance/destruction et contrôle du stock

**Votre profil**:
De formation Niveau III (bac + 2/3) dans le domaine de l'assistanat commerciale/de gestion.
Avec une expérience Minimum 2/3 ans d'expérience dans le milieu bancaire et, idéalement dans le domaine des Administrateurs de Biens.
Vous possédez une bonne maîtriser des outils bureautiques, notamment EXCEL

La connaissance de l'outil SAB serait un plus.

Localisation du Poste : Paris 08
Salaire : Fixe 30K à 35K€
Type de contrat : CDI

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos
experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer
votre carrière vers la prochaine étape.