Responsable Services Economiques Secteur Ouest - Paris e, France - AP-HP Hôpital Bretonneau

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE SERVICES ECONOMIQUES SECTEUR OUEST

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Liaisons hiérarchiques:
Il est placé sous lautorité hiérarchique directe du directeur des approvisionnements, services économiques et logistiques

Liaisons fonctionnelles:

- Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalo-Universitaire (DRH, DSAP, Direction des Finances, Direction des Investissements, DSI)
- Cadres infirmiers, médico-techniques, administratifs du Groupe Hospitalo-Universitaire
- Services centraux (ACHAT, AGEPS, SCA-SCB)
- Service facturier / Trésorerie
- Fournisseurs
- Pharmacie

Présentation du groupe hospitalier:
Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers dexcellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré). GHU de recours et de référence sur le plus vaste territoire de santé de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris, il a une vocation interrégionale, nationale et internationale dans le cadre dune offre pluridisciplinaire de soins pédiatriques-adultes et gériatriques, de proximité et de spécialité.

Associé à la Faculté de Médecine de l Université de Paris, actuellement Université Paris Diderot (Paris VII), le GHU dispose dune offre de soins, de recherche et denseignement en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO) et comptabilise : 3 871 lits et places répartis au sein de 161 services regroupés dans 16 Départements Médico-universitaires (DMU). Le GHU rassemble professionnels de santé, dont 6 000 personnels médicaux et internes et personnels soignants, assurant la prise en charge de séjours et 1,355 millions consultations et soins externes.

Son budget annuel dexploitation est de 1,700 milliards deuros. Le GHU conduit une politique dinvestissements dynamiques, notamment marqués par un soutien fort porté à la recherche et à linnovation.

Au sein de la Direction des approvisionnements, services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de:

- Une cellule marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
- Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU

Deux composantes:

- Est : 3 secteurs Saint Louis, Lariboisière, R Debré, 1 responsable, 1 adjoint et 30 gestionnaires
- Ouest (objet de la présente fiche de poste) : basé à Bretonneau, chargée des achats pour Bichat, Beaujon, Bretonneau, L Mourier, 1 responsable, 1 adjoint et 20 gestionnaires

ACTIVITES MISSION GENERALE:

- Concevoir, définir et mettre en uvre, en lien étroit avec le Directeur des approvisionnements, services économiques et logistiques, et les responsables des autres services de la direction, la Politique Achat pour lensemble du GHU
- Assurer, sécuriser, fiabiliser, lensemble des achats
- Encadrer, gérer et piloter le service
- Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour lensemble du GHU
- Interlocuteur direct du pôle et de ses besoins, le responsable assure la gestion et le suivi des achats et commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité aux codes des marchés publics.

MISSIONS PERMANENTES:

- Il assure la coordination de tous les dossiers relatifs aux achats de classe 6 : recueil des besoins, commandes, contrôles du service fait et mise en paiement en lien avec le service facturier, gestion des stocks. Cette coordination se fait avec lensemble des acteurs de la chaîne Achats (Direction des Achats, magasins hôteliers et alimentaires, PUI, autres directions fonctionnelles, prestataires).
- Mise à jour des procédures organisationnelles en lien avec le secteur Est
- Suivi des achats hors marché, en lien avec la Cellule des Marchés, et signalement aux pôles et à la Cellule des Marchés des achats qui devant faire lobjet dune procédure formalisée (AOO ou MAPA)
- Suivi quotidien des commandes
- Sassurer de la qualité des prestations
- Adaptation et mise à jour des procédures dachat
- Suivi et reporting sur le nombre de commandes et indicateurs SAP relatifs au nombre de services faits et de DMP
- Coordination des actions pour la clôture entre les différents acteurs Achats (Direction des achats, magasins hôteliers et alimentaires, PUI)
- Organisation de la chaîne de commande au sein du GH
- Suivi des services faits et contrôle des réceptions des bons de livraison
- Met à jour les tableaux déchange dinformation avec le service facturier
- Veille à la réglementation dans le domaine Achats
- Suivi des dépenses de titre 2 et 3 conformément au budget alloué
- Préparation des éléments mensuels de suivi des dépenses de titre 2 et 3 par comptes dexécution budgétaire
- Analyse mensuelle des principales tendances et proposition de plan dactions
- Référent pour le Cycle Achat dans le cadre de l