Cadre Administratif - Grasse, France - CH de Grasse

CH de Grasse

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.**

**Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.**

**Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

**Mission**:
Missions:

- Assurer la planification et le suivi des projets institutionnels : Projet Médico-Soignant, Projet d'extension et de modernisation des plateaux médico-techniques
- Assurer le suivi des dossiers institutionnels : CPOM, Autorisations d'activité de soins, Conventions, Rapport d'activité et Appels à projet
- Assurer le secrétariat du Directeur adjoint chargé du Département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques (agenda, courriers et mails, dossiers, circulation de l'information, etc)
- Assurer la gestion logistique (déplacement professionnel, organisation de réunions, etc)
- Assurer le secrétariat et l'accueil en général en l'absence de la secrétaire de la Direction

Activités:

- Suivi des appels à projets, rapports d'activité, CPOM, autorisations d'activités de soins, conventions (listing centralisé pour l'établissement, échéanciers de renouvellement, diffusion, etc.)
- Gestion de projets
- Frappe de courriers, rapports et notes
- Planification et préparation de réunions, rédaction de compte rendu
- Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
- Organisation de rendez-vous, réunions, visites, événements, déplacements

**Profil**:
**CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES**:

- Connaissance approfondie du milieu hospitalier, de la réglementation en particulier en matière d'autorisation, gestion administrative, notions de droit de la fonction publique hospitalière
- Savoir utiliser l'outil informatique, organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé, techniques de rédaction.

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**:

- Rigueur, méthode, travail en équipe, ponctualité, sens de l'accueil, relationnel, discrétion, disponibilité

**Horaires**: de 9H00 à 17H00 / 10h00 à 18h00- horaires de travail modulables en fonction des impératifs liés aux réunions institutionnelles.

En l'absence de la secrétaire de la Direction : 8h00 à 17h00.