Gestionnaire d'attributions - Seine-et-Marne, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Seine-et-Marne, France

    il y a 2 semaines

    pigier background
    Alternance
    Description

    Pigier Melun est à la recherche d'un Gestionnaire d'attributions (H/F), pour l'une de ses entreprises partenaires, un office public de l'habitat.

    MISSIONS

    Relation fonctionnelle (interne/externe) :

  • Interne : Gestionnaire de secteur et gestionnaire locatif(ve).
  • Externe : Les partenaires locaux institutionnels et associatifs et les
  • candidats à la location
  • Gestion de la vacance :

  • Veille à l'atteinte des objectifs dans le cadre des délais de commercialisation
  • Avertit et relance les réservataires dès information du le logement vacant et en assure la reprise si délai expiré
  • Assure la reprise des logements si délai expiré
  • Reçoit le dossier des candidats et analyse les pièces justificatives
  • Constitue les dossiers et relance les candidats si pièces manquantes
  • Effectue une requête pour connaitre les candidats à la location selon le secteur vacant
  • Etablit les contrats de location et les différentes annexes
  • Prépare et transmet les bons de visite aux candidats
  • Préparation des dossiers en vue des Commissions d'Attributions de Logements (CAL) :

  • Prépare les dossiers à destination des membres de la CAL
  • Assure la liaison avec les mairies sur les dossiers présentés en CAL
  • Présente synthétiquement les dossiers à son responsable hiérarchique pour la préparation des CAL
  • Informe les candidats de la décision prise
  • Fiabilise les données dans le logiciel de gestion IMMOWARE
  • Suit les différents tableaux de bord
  • Commercialisation :

  • Recherche les candidats
  • Réalise éventuellement des entretiens avec les candidats pour recueil d'information(s) supplémentaire(s).
  • Organisation de l'entrée des locataires
  • Prise de RDV/contact avec les locataires
  • Etablissement du contrat de bail
  • Baux, parkings et gestion des stationnements
  • Recherche et gestion administrative
  • Accueil physique et permanence téléphonique
  • Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique.
  • Continuité de service
  • En cas d'absence d'un(e) gestionnaire attributions de son unité ou d'une autre unité territoriale, il (elle) peut être amené(e) à assurer la continuité de service sur l'unité concernée
  • PROFIL

    Savoir-faire :

  • Maitrise des logiciels de bureautique et du progiciel IMMOWARE
  • Connaissance des textes réglementaires et des procédures liées à l'attribution des logements
  • Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et sens du service
  • Collaboration, coordination et transversalité des échanges
  • Objectivité et prise de recul
  • Ecoute et disponibilité
  • Respect de la confidentialité des données
  • Connaissance des procédures internes
  • Est garant(e) de la bonne qualité et promeut les valeurs défendues par l'entreprise
  • Permis B obligatoire car déplacements à prévoir

    MODALITÉS

  • Durée : 1 ou 2 ans