Assistant Communication - Vaulx-en-Velin, France - Polyexpert SAS

Description

Le groupe Polyexpert a pour ambition 2023 de doter l'ensemble des entités du groupe d'un système d'information RH (SIRH). Ce projet d'envergure nécessite de renforcer l'équipe projet en place. Aux côtés de la cheffe de projet, la mission principale consiste à construire et déployer les plans de communication, de formation et d'accompagnement des utilisateurs du système.

**Plus précisément vous aurez la charge de**:
Co-élaborer les plans de conduite du changement de mise en place du système par population/utilisateurs
- Identifier les impacts du programme sur les utilisateurs, en termes d'information - communication et formation
- Produire un plan d'action répondant aux besoins d'accompagnement de chaque population/ utilisateurs sur les aspects communication / formation / mobilisation

Déployer et co-piloter les plans de conduite du changement de mise en place du système
- Elaborer des supports de conduite du changement pour tous les niveaux de l'entreprise (du top management aux collaborateurs utilisateurs en passant par les équipes opérationnelles terrain) : articles, posts sur réseau social interne, vidéos,
- Co-animer des actions de communication (présentation, visio,)
- Suivre l'efficacité de ces actions (création et suivi d'indicateurs, enquêtes auprès du terrain,)

Accompagner les populations/ utilisateurs sur les aspects méthodologiques
- Produire des kits méthodologiques/ guide utilisateurs
- Co-animer une communauté "projet" à travers des évènements, du partage de bonnes pratiquesNiveau d'étude suivie : Bac +4/5

La Conduite du Changement et les approches basées sur l'intelligence collective vous intéressent, vous possédez un excellent relationnel et un très bon rédactionnel. Vous êtes capable d'animer un collectif (atelier de travail en présentiel ou visio)
Vous êtes organisé et savez piloter un plan d'action avec un planning. Vous êtes pro-actif dans votre travail et savez travailler en autonomie.
Vous êtes créatif. Vous avez la "culture du contenu" mais aussi celle du design et de l'harmonie esthétique des choses, et aimez participer aux projets dans leur intégralité. Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et maîtrisez les outils informatiques courants.