Assistant Administratif - Grenoble, France - Grenoble Ecole de Management

Grenoble Ecole de Management

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière

Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu'une école, c'est un Business Lab for Society.

Établissement d'Enseignement Supérieur Consulaire (EESC), filiale de la CCI de Grenoble, GEM est membre fondateur du campus d'innovation grenoblois de rang mondial GIANT.

GEM est accréditée par les 3 organismes majeurs internationaux : AACSB, EQUIS et AMBA et est régulièrement classée pour la qualité de ses formations par les plus grands journaux économiques internationaux.

Pour renforcer notre service Financier, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD.

Vous avez un très bon relationnel, votre rigueur est reconnue, vous êtes agile et polyvalent ? Ce poste est certainement fait pour vous

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Gestion des envois des factures (mail, dépôt sur plateformes)
- Mise à jour des bases de données de facturation
- Suivi des encaissements
- Relation avec les clients (mails, téléphone) : entreprises, opco, étudiants

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Bac + 2 (BTS ou DUT en comptabilité, assistant de gestion PME), débutants acceptés

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Maitrise des outils informatiques, Excel, Dynamics D365, Acrobat PDF
- Outils de communication outlook, teams
- Attrait pour l'amélioration des systèmes d'informations et du contrôle interne

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Bon relationnel
- Travail d'équipe
- Adaptabilité
- Réactivité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible
- Classification : Technicien de niveau 1
- Temps plein 100%

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel