Assistant(E) Polyvalent(E) Formation Et Services - Bruz, France - Formalisa
il y a 3 semaines
Description
Organisme de formation spécialisé basé à Bruz, privilégiant la qualité de vie au travail, spécialisé en Formation et Services recherche un(e):**Assistant(e) polyvalent(e) à temps plein ou partiel à 80/90%**
**Vos fonctions**:
Votre rôle est polyvalent et comporte les trois activités suivantes:
**1.** **Facturation**:
Faire le lien avec le service administratif sur les dossiers de formation
Etablir et adresser les factures
Réaliser les rapprochements bancaires
Régler les partenaires et fournisseurs
Relancer les impayés
**2.** **Pédagogie et plateforme dédiée**:
Créer et actualiser des programmes de formations
Mettre à jour et adresser des supports de formation chartés
Créer des parcours et évaluations
Créer des certificats
Gérer des tableaux statistiques globaux dédiés aux partenaires
Organiser le suivi des évaluations et des jurys
**3.** **Offres commerciales et relations fournisseurs**:
Réaliser des propositions commerciales logiciels
Maintenir une veille relative aux évolutions de tarifs (promotions/abonnements)
Gérer les commandes logicielles auprès des fournisseurs
Actualiser les tableaux de suivi des échéances abonnements (licences internes et clients)
Relancer les clients (évolutions et mises à jour logiciels)
**Votre profil**:
De formation administrative ou commerciale de niveau 5 (ex niveau III / Bac +2).
Expérimenté(e) sur des fonctions comptables, administratives, d'assistanat commerciales ou d'assistanat polyvalent. Les connaissances suivantes sont un plus:
- Métiers de la Formation ;
- Relation commercial (clients / fournisseurs) en services ou négoce ;
- Démarche Qualité.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques et la production de statistiques.
Vous possédez de réelles facilités relationnelles, le sens du service et de l'écoute.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se). Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe. Vous possédez un sens aigu de l'organisation.
Description:
CDI à temps plein ou partiel à 80/90%
Démarrage dès que possible
Salaire : selon expérience et profil
Réponse souhaitée : CV et lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de Formalisa
-
Assistant(E) Polyvalent(E) Formation Et Services
Bruz, France - il y a 1 semaine
-
Assistant(E) Polyvalent(E) à Temps Plein ou
Bruz, France - il y a 2 semaines
-
de Direction Polyvalente
Bruz, France - il y a 3 semaines
-
Assistant(E) Polyvalent(E) à Temps Plein ou
Bruz, France - il y a 2 semaines
-
Chargé.e de La Gestion de Parcours Pédagogiques
Bruz, France - il y a 6 jours