Assistant Administratif - Bernin, France - Delta Plus

Delta Plus

Entreprise vérifiée

Bernin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants:
**1. La gestion des commandes chantiers**
- Check de la commande sur le workflow
- Gestion des contrats et mise en signature
- Gestion des demandes d'agrément chantier
- En suppléance : ouverture de compte client

**2. La gestion administrative des grands comptes**
- Suivi administratif
- Décompte généraux définitif
- Suivi + levée retenue de garantie
- Facturation

**3. La gestion du suivi chantier**
- Rentrer les informations sur la facturation
- La gestion sous notre EPR interne
- Consultation fournisseur
- Edition et envoi BC pour location outillage, engins, MO SSTT
- Suivi du smartsheeth fournisseurs chantiers
- Edition des contacts et infos générales/ mise en forme/ envoi

**4. Back up des équipes conduite de travaux**:

- Préparation et envoi des PPSPS et PDP : Edition des contacts, infos générales et mise en forme
- Demandes d'accès sur site
- Classement des retours des dossiers
- Attestation de service
- Demandes de DOE
- Mise en facturation

**5. Gestion administrative des sous traitants**:

- Mise à jour annuelles des dossiers administratif
- Gestion des contrats
- Création et envoi des bons de commandes

**6. Gestion administrative des équipes**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Mise à jour du tableau des habilitations
- Demande d'intérimaires auprès des agences, gestion des heures, suivi dossiers et tutorat.

**7. Suivi des KPI/ Indicateurs travaux**:

- Tableau chantier base
- Suivi outil d'analyse
- Mise à jour des reportings

De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion pme.
Vous aimez être polyvalente et autonome.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien.

Poste en CDI (35heures) à pourvoir sur Bernin dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir dès que possible

tickets restaurant, mutuelle.

Accord d'intéressement et de participation

Qui sommes nous ?

Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d'Equipements de Protection Individuelle destinée à protéger l'Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 46 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d'affaires de près de 420 millions d'euros en 2022.

Nos ambitions de développement à l'échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge.