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Assistant de gestion

    Assistant de gestion - La Défense, France - Habitat et Humanisme

    Habitat et Humanisme
    Habitat et Humanisme La Défense, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    CONTEXTE

    Depuis près de 30 ans, pour répondre à lexclusion et à lisolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de léconomie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de linsertion.
    Forte de ses salariés et de ses bénévoles, lassociation développe des solutions dhabitat et daccompagnement innovantes et gère pour le compte de la Foncière dHabitat et Humanisme et de propriétaires solidaires (particuliers ou institutionnels) près de logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence (pension de famille, résidence sociale, foyer de jeunes travailleurs), répartis sur les 8 départements franciliens.
    Pour accompagner son développement, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer sa Direction des Services Locatifs dans le cadre de la gestion immobilière de son parc sous mandat de gestion au sein de son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat).

    Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une association en pleine croissance à fort impact social et sociétal :
    Rejoignez-nous

    MISSIONS
    Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, lAssistant(e) de Gestion sera chargé de suivre le traitement des dossiers sinistres et effectuera des tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative.

    Gestion et suivi des sinistres en lien avec les 4 contrats cadres existants (hébergement diffus, hébergement collectif, locaux communs et tiers-lieux solidaires) :
    o Déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint).
    o Assure le chiffrage et le suivi des travaux de remise en état en lien avec les entreprises référencées.
    o Assiste aux expertises dassurance en lien avec les Gestionnaires Locatifs Adapté
    o Suit les processus dindemnisation jusquà la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec le GLA).
    o Pilote et rend compte des sinistres en cours.

    Appui administratif en matière de gestion locative immobilière dans le cadre du bon fonctionnement de lactivité (sous lencadrement et en appui du Directeur de la Direction des Services Locatifs) :
    o Relève quotidiennement la boîte Mail générique de la direction.
    o Tient et met à jour le registre des mandats de gestion et sassure de leur bon renouvellement.
    o Contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires entrants.
    o Participe au montage et à la constitution des dossiers administratifs à produire annuellement en vertu dobligations réglementaires et de demandes de financement (FAPIL, CEGC, FAS)
    o Assure la bonne tenue administrative des dossiers relatifs à lastreinte
    o Effectue les « relances assurances » auprès dune partie des locataires.
    o Assure le suivi administratif des convocations aux assemblées générales de copropriétés pour une partie du parc de logements gérés.

    PROFIL
    BAC /3 Professions immobilières
    Expérience significative en matière de gestion administrative et technique des sinistres et dassistanat sur des missions de gestion locative, idéalement acquise en agence immobilière
    Goût et capacité pour le travail en équipe
    Sens de lécoute et aptitudes à la communication
    Sens du service et de la relation client
    Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
    Organisation, autonomie et rigueur
    Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles dans le traitement des dossiers
    Capacité dadaptation dans un contexte dévolution des outils et des pratiques
    Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement de logiciels de gestion immobilière (ICS-COLLAB)
    Sensibilité sociale forte et intérêt pour le secteur de léconomie sociale et solidaire

    CONDITIONS


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    il y a 2 semaines


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