Assistant(E) Des Projets en Stage - Paris e, France - Forum de Paris sur la paix

Forum de Paris sur la paix

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l'IA et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l'économie. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives concrètes, en mettant l'accent sur la participation du Sud global.

L'équipe du Secrétariat permanent de l'association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d'Assistant(e) des projets au sein de l'association.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

**MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES**

Sous le tutorat de la Responsable des Projets, et en étroite collaboration avec l'ensemble des membres du Secrétariat permanent du Forum, le ou la stagiaire apportera un appui aux missions suivantes:
Appui à la participation de 60 porteurs de projets à la sixième édition du Forum:

- Suivi programmatique (élaboration de sessions, traduction de documents, suivi des intervenants pendant l'évènement)
- Préparation de la réunion d'information dédiée aux porteurs de projets
- Suivi logistique (accréditations, demandes de visas, bourses et hébergement)
- Diffusion des invitations et suivi des inscriptions
- Développement d'itinéraires dans l'Espace des Solutions pour les personnalités VIP
- Suivi des bénévoles de l'Espace des Solutions
- Elaboration et mise en œuvre des activités de networking avant et pendant l'évènement (diners, cocktails et workshops de lancement).
- Participation à l'organisation du bilan de la sixième édition (remerciements, questionnaires, statistiques, etc.)

Appui à la clôture du programme SCUP 2023 et lancement du SCUP 2024:

- Suivi des appels mensuels entre mentors et équipes projets
- Soutien dans l'organisation des réunions de debriefs avec les mentors et porteurs de projets SCUP
- Soutien dans l'élaboration des questionnaires de satisfaction et la rédaction du rapport annuel
- Soutien au lancement de la nouvelle cohorte SCUP (annonce lors de l'évènement annuel, réunion de lancement, matching mentors/projets etc.)

Appui général à l'animation de la communauté des anciens porteurs de projets et au fonctionnement du pôle Projets:

- Appui à la réalisation de la newsletter de la communauté des projets
- Soutien à la préparation des conversations informelles (choix d'intervenants, invitations etc.)
- Soutien à l'organisation d'un side event à la COP28
- Prise de note, rédactions de notes ou rapports
- Soutien à la capitalisation des enseignements tirés de l'année
- Suivi de la boîte mail générique du Pôle
- Suivi et mise à jour des outils internes de gestion des données et de l'information
- Mise à jour du Mailbook.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Niveau de formation : Bac+5 - type Master 2, IEP ou magistère spécialisé, stage de fin d'études ou de césure ;
- Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, gestion de projets, etc. ;
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
- Expérience au sein d'une ONG et en organisation d'évènements sera considérée comme avantage ;
**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**:

- Aisance et rigueur rédactionnelle et orale, en français et en anglais ;
- Capacités d'analyse et de synthèse, en français et en anglais ;
- Qualités relationnelles reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des personnes issues d'horizons culturels différents ;
- Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi qu'en autonomie ;
- Sont considérés comme des avantages : connaissance et maîtrise d'autres langues vivantes (arabe ou espagnol en particulier).

**CONDITIONS**:

- Stage conventionné de quatre mois consécutifs à temps plein (septembre à décembre 2023).
- Le stage se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (15ème arrondissement)
- Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation