Responsable des applicatifs et référentiels du comité économique des produits de santé - Paris, France - DSS

Description

DSS

Le CEPS est une structure interministérielle chargée de la mise en œuvre de la politique conventionnelle dans le champ des produits de santé. II fixe les prix et les tarifs de remboursement des médicaments remboursables et des dispositifs médicaux et prestations
pris en charge par les régimes d'assurance maladie obligatoire et régule leur évolution. Le CEPS est placé sous la tutelle des ministres en charge de la santé, de l'économie, de l'industrie et des comptes publics. Les prix, qui sont généralement négociés entre le comité et les entreprises, font l'objet de conventions contenant également des clauses particulières relatives à leur évolution et leur
révision.

Au-delà de la tarification, le comité est chargé de la régulation des dépenses induites par ces produits afin d'assurer une évolution compatible avec les objectifs contenus dans les lois de financement de la sécurité sociale. A cet effet, il conduit des plans d'économie par baisse de prix et décisions de tarifs forfaitaires de responsabilité (TFR).

Le comité est doté d'un secrétariat général composé de deux missions (médicaments / dispositifs médicaux et prestations) ainsi que de pôles transversaux. Il assure l'instruction des dossiers et leur présentation devant la session plénière du comité. Il est chargé de la négociation des prix avec les industriels et traite l'ensemble des opérations de gestion afférentes aux dossiers de tarification : enregistrement des dossiers, diffusion aux membres, préparation des conventions et avenants et des décisions, publication au JORF des arrêtés d'inscription et des avis de prix ou des décisions actant les prix et les conditions de remboursement.

Le secrétariat général assure la maintenance et l'évolution des systèmes d'information pour la gestion des dossiers de tarifications et d'inscription. Il exploite, met à jour et assure la diffusion du référentiel des prix des médicaments.

Le secrétariat général assure également une mission de régulation financière dont le paiement des contributions légales auxquelles sont assujetties les entreprises du médicaments et des dispositifs médicaux.

Il participe également à des missions complémentaires dans le champ du contrôle de la promotion ou à des projets européens. Il rend compte de son activité aux ministères de tutelle, au Parlement et à la Cour des comptes.

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales

Au sein du secrétariat général du comité économique des produits de santé (CEPS), organisme à dimension interministérielle, le (la) responsable des applicatifs et référentiels assure l'administration fonctionnelle et les évolutions des applicatifs métiers dans le domaine de la tarification des médicaments et des dispositifs médicaux. Il (elle) contribue à la modernisation des outils numériques sur un secteur à forts enjeux financiers et de santé publique.

Le poste combine des missions techniques et de gestion :

1/L'administration fonctionnelle, gestion des incidents et des évolutions des applicatifs métiers jusqu'à leur migration vers un nouvel SI en cours de développement :

veille de la qualité des données référentielles (dont prix des médicaments), gestion des incidents, assistance aux utilisateurs

dans un contexte d'évolutions réglementaires et fonctionnelles fréquentes, analyse et rédaction d'expressions de besoins, validation des spécifications fonctionnelles, travaux de recettes, rédaction de modes opératoires pour les utilisateurs, formation.
Exemples de chantiers récents : modifications des marges officinales versées aux pharmaciens et aux grossistes, nouvelles règles sur les médicaments génériques, hybrides, biosimilaires, changements de marges impactant les médicaments remboursables en officine, produits du froid, portail de dépôt des dossiers médicaments.

la participation à la maîtrise d'ouvrage du projet en cours de refonte du SI du CEPS, en binôme avec un agent appelé à venir en renfort au CEPS. Ce projet structurant piloté par la Caisse nationale d'assurance maladie pour les besoins du ministère en charge de la santé et du CEPS doit permettre une sécurité et un pilotage amélioré.

2) La gestion des référentiels du CEPS
- personne ressource pour l'information des utilisateurs sur la mise en œuvre des procédures via le SI (dépôt des dossiers, gestion des séances du comité, actualisation du référentiel de prix, mise à jour des conventions avec les laboratoires pharmaceutiques, exportation d'avenants et de décisions)
- contrôle de conformité, mise en place de méthodes, process qualité, cartographie des risques
- réalisation de tableaux d'activité

3) La modernisation des outils et de l'information

renforcement de la sûreté des activités du CEPS, gestion de données sensibles
- mise à jour des pages web du CEPS sur le site du ministère de la santé en lien avec les équipes métiers
- conseils et interface avec la direction du numérique et la direction de la Sécurité sociale sur les choix d'équipements bureautiques et digitaux du CEPS (visioconférence, outils partagés, ...)

Le titulaire du poste anime la relation entre le secrétariat général du CEPS et des interlocuteurs variés (directions ministérielles - DNUM, DSS, HFDS - CNAM, prestataires, éditeurs de bases de données et logiciels, membres du comité, agences sanitaires,...).

Possibilité de télétravail : oui

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et aptitudes personnelles :

Gestion de référentiels/procédures
Maitrise des processus de maintenance applicative
Connaissances en architecture fonctionnelle
Connaissance générale des processus de conduite de projets du point de vue de la maîtrise d'ouvrage
Bonne connaissance des outils bureautique et numériques

Rigueur et sens de l'organisation / Capacité à gérer des tâches multiples
Bonne communication
Travailler en équipe, dialoguer avec des experts SI et des agents de profils administratifs
Faire preuve de réactivité
Autonomie
Qualités rédactionnelles
Sens de la discrétion

Spécificités :
Responsabilité pour assurer la continuité opérationnelle de l'activité du CEPS
Ce poste comporte des tâches de nature technique et administrative
Évolutions réglementaires et fonctionnelles fréquentes
Une expérience dans la gestion de référentiels/procédures ou dans le domaine de la conformité est un plus

Votre formation

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Procédures de tarification et d'inscription des médicaments et des dispositifs médicaux
2 Applicatifs métiers
3

Autres formations utiles au poste
1 Selon profil
2
3

Informations complémentaires

Position dans la structure

Secrétariat général du Comité économique des produits de santé (CEPS)

Nature de l'emploi

Emploi existant - Vacant au 01/03/2024

Localisation géographique

14, avenue Duquesne Paris 07 SP