Secrétaire (H/F) - Amiens, France - Apajh

Apajh

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SESSAD Les Tisserands - SESSAD TSL - CDI temps partiel - AMIENS (Somme 80)

Référence : GN/80/04-362 publiée le 15 février 2023

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : AMIENS, Somme 80

Nature du contrat de travail : CDI temps partiel

Date de prise de poste : Immédiatement

Salaire / fourchette de rémunération : CCN 66

Temps de travail : Temps partiel (17,5)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:

- Principales missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (enfants, familles, partenaires,)
- Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les professionnels, les personnes accueillies et les partenaires (hôpitaux, praticiens libéraux, éducation nationale), mises en formes de documents, saisies informatiques, etc
- Prise de notes en réunion de service et rédaction des comptes rendus
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants
- Organiser, planifier et suivre le transport des enfants
- Tenir à jour les différents agendas du service
- Création et actualisation des outils de suivi de l'activité et des tableaux de bord
- Recueil des commandes de fournitures de bureau
- Réaliser les tâches de classement et d'archivage
- Participer au enregistrement du temps de travail sur l'outil dédié
- Participer à l'organisation administratif de l'accueil du nouveau salarié

**Présentation de l'établissement**:
Le poste est réparti sur deux établissements:
Le SESSAD « Les Tisserands » (Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile) accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement de 4 à 20 ans.
Le SESSAD TSL propose un accompagnement auprès de jeunes et enfants présentant des troubles sévères du langage.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:

- Diplôme requis : Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)
- Autres critères:
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste
- Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
- Connaissance de Médiateam appréciée

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Adaptabilité [?]
- Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Sens de l'organisation [?]
- Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Léa GAILLARD