Assistant Administratif - Caluire-et-Cuire, France - Fédération Habitat et Humanisme

Fédération Habitat et Humanisme

Entreprise vérifiée

Caluire-et-Cuire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l'Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l'Urgence (13 Centres d'accueil). Le Mouvement Habitat et Humanisme s'appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1350 salariés pour la Branche Soin et une centaine de salariés pour la Branche Urgence.

Nous recrutons, pour la Fédération Habitat et Humanisme, notre:
**Assistant administratif - CDD 5 mois - H/F**

Rattaché(e) au Responsable de la Maitrise d'Ouvrage, vous êtes en charge d'assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions sur des projets de production de logement ou de rénovation du patrimoine immobilier existant.

**Vos missions**:

- **Recouvrement des subventions notifiées dans le cadre des projets immobiliers de la Foncière (environ 60% de la mission)**
- Centraliser les documents nécessaires auprès des divers services internes ou externes.
- Compléter les dossiers
- Demander aux financeurs les acomptes et les soldes.
- **Appui au service de gestion patrimoniale et de rénovation des biens de la Foncière (environ 40% de la mission)**
- Assurer la logistique des rédactions, émissions, enregistrements, classements et diffusion par courrier ou dématérialisée des Ordres de Service, devis et factures du Service Patrimoine
- Suivi administratif de contrats (constitution de dossiers, centralisation de documents et de données) du service patrimoine
- Recherche d'historique, de documentation et de données dans le système d'information du service
- Archivage, saisies et classement de données et de documents dans le système d'information du service**.**

Pour appuyer votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'opérations, les assistants d'opérations de la Foncière d'Habitat et Humanisme.

Vous serez en lien régulier avec les financeurs, dans le cadre de la prise d'informations sur les modalités de financement, de l'envoi des dossiers et des pièces justificatives, ainsi que dans les diverses relances.

**Votre profil**

De niveau Bac +2/3 de formation Bac Généraliste/STMG, BTS ou DUT (Gestion et/ou comptabilité); vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat et avez une très bonne connaissance des outils bureautiques, plus particulièrement des tableurs Excel.

Vous êtes avant tout adaptable, organisé(e) et rigoureux(se) et faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse. Vous aimez travailler en équipe et votre aisance relationnelle vous permet de travailler en collaboration avec des partenaires publics ainsi que des structures associatives du mouvement.

La maîtrise du pack office est indispensable.

**Nos conditions de travail**

Poste en CDD de 5 mois à temps plein - 35h00 hebdomadaires

Rémunération : entre 25 et 27KE selon expérience.

Ticket restaurant - 50% abonnement transport

Poste basé à Caluire-et-Cuire **et à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel